Gmail on yksi tämän hetken suosituimmista online-sähköpostipalveluista, ja sillä on yli 1,5 miljardia käyttäjää. Yli miljoona Gmail-viestiä lähetetään, vaikka luet tämän lauseen. Monet ihmiset eivät tiedä, että Gmail tarjoaa ryhmäsähköpostien lähettämistä käyttäjälle. Tämä ominaisuus voi säästää paljon aikaa ja vaivaa.
Tämä on hyödyllistä myös lähetettäessä yrityspostia tai samaa postia useille vastaanottajille. Eri näkökulmasta katsottuna se on muiden verkkoalustojen tapaan sosiaalinen media, jonka avulla käyttäjät voivat jakaa kuvia, videoita, asiakirjoja ja muita pieniä tiedostoja. Tämä artikkeli käsittelee kaikkea sitä, mikä on ryhmä sähköposti Gmailissa on ja tiedot, jotka sinun on tiedettävä siitä.
Sisällysluettelo
- Jakeluluettelot Gmailissa
- Miksi luoda ryhmäsähköpostilista Gmailissa yritystarkoituksiin?
- Ero Gmailin yhteystietoryhmien ja Google-ryhmien välillä
- Milloin luoda ryhmä Gmailissa
- Ryhmäsähköpostitilin luominen Gmailissa (natiivimenetelmä)
- Pitäisikö sinun käyttää alkuperäistä menetelmää vai ei?
- Luo ryhmäsähköpostitili Gmailissa (ammattimainen menetelmä)
- Pitäisikö sinun käyttää Professional-menetelmää vai ei?
- Kuinka lähettää sähköpostia ryhmälle Gmailissa näyttämättä vastaanottajia
- Ryhmäsähköpostin/postituslistan luomisen edut Gmailissa
- Johtopäätös
- Usein Kysytyt Kysymykset
- Suositellut artikkelit
Jakeluluettelot Gmailissa
Jakelulista tai postituslista on ryhmä yhteystietoja, jotka kuuluvat tunnisteiden alle. Voit lajitella Google-tilisi yhteystietoja esimerkiksi perheen, ystävien ja työtovereiden perusteella. Se on järjestetty luettelo ihmisistä, joihin haluat ottaa yhteyttä samanaikaisesti.
Miksi luoda ryhmäsähköpostilista Gmailissa yritystarkoituksiin?
Ryhmäsähköpostiominaisuus on välttämätön yrityksille. Jos sinulla on esimerkiksi joukko asiakkaita, joille haluat esitellä tuotettasi tai palveluasi, on suhteellisen helppoa lähettää heidän tarvitsemiaan tietoja. Voit lähettää ne kaikki yhdessä sähköpostissa etkä tuhlaa aikaa saman sähköpostin lähettämiseen kaikille.
Tämä ratkaisee kaikki ongelmasi yhdellä napautuksella. Tämä tekee asioista helpompaa liike-elämässä työskenteleville ja kaikille, jotka haluavat lähettää yhteisen sähköpostin useille vastaanottajille, jotka saavat saman viestin. Tämä on parempi tapa yritykselle tai yksityishenkilölle tavoittaa olemassa olevat asiakkaat ja yhteysluettelossaan olevat mahdolliset asiakkaat.
Ero Gmailin yhteystietoryhmien ja Google-ryhmien välillä
Lukijoiden on tiedettävä se Google-ryhmät ja Gmailin yhteysryhmät ovat kaksi erilaista toimivaa käsitettä. Google-ryhmät on keskustelualue ihmisille, joilla on samankaltaisia kiinnostuksen kohteita. Googlen sähköpostiryhmä on tunniste, jossa on luettelo samaan työryhmään kuuluvien ihmisten yhteystiedoista.
Milloin luoda ryhmä Gmailissa
Milloin tahansa on hyvä aika luoda ryhmä sähköposti Gmailissa . Jos sinun on lähetettävä viestejä joukkona milloin tahansa, voit määrittää ryhmäsähköpostiominaisuuden hyödyksesi. Tämä auttaa sinua säästämään aikaa ja vaivaa.
Ryhmäsähköpostitilin luominen Gmailissa (natiivimenetelmä)
Tätä varten sinun on synkronoitava matkapuhelimesi yhteystiedot Google-tilisi kanssa. Nämä yhteyshenkilöt tarvitsevat sähköpostinsa tallennettavaksi heidän kanssaan tätä varten. Tällä tavalla voit lähettää ryhmäpostia kontakteillesi. Näin luodaan ryhmäsähköposti Gmailissa.
- Napsauta Gmail-tilisi oikeassa yläkulmassa profiilikuvasi vasemmalla puolella olevaa valikkoa, jonka kuvake on yhdeksän pistettä. Näet luettelon kaikista Google Inc:n tarjoamista palveluista. Valitse Yhteystiedot tuolta listalta. Voit tehdä tämän myös käymällä suoraan osoitteessa Google Contacts -sivusto .
- Kun asetat osoittimen yhteystiedon kuvan päälle Google-yhteystiedoissa, se muuttuu valintaruuduksi. Valitse kaikkien niiden yhteystietojen valintaruudut, jotka haluat lisätä ryhmään.
- Napsauta vaihtoehtoluettelossa hakupalkin alla tarrakuvaketta. Tämä on Manage Label -vaihtoehto. Tämän avulla voit luoda tarran tai käsitellä aiemmin olemassa olevaa tarraa.
- Nimeä tarrasi ja napsauta Tallentaa . Tämä tunniste tallennetaan mahdolliseksi vastaanottajaryhmäksi Gmailiin.
Näet tunnisteen ikkunasi vasemmalla puolella olevassa luettelossa.
- Kun olet luonut haluamasi tunnisteen, kirjoita sähköposti juuri luomaasi tunnisteeseen. Kirjoita vastaanottajan nimi -ruutuun sen tarran nimi, johon posti on lähetettävä, ja valitse se avattavasta valikosta.
Kirjoita sähköposti ja lähetä se. Posti lähetetään vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen.
Pitäisikö sinun käyttää alkuperäistä menetelmää vai ei?
Voit käyttää natiivimenetelmää luodaksesi Googlen tarjoaman sähköpostiryhmän. Se ei maksa sinulle mitään. Tarvitset vain yhteydenottoja heihin sähköpostiosoite ja Gmail-tili tehdäksesi tämän.
Tämän menetelmän ainoa haittapuoli on, että et voi seurata sähköpostiasi ja nähdä, lukeeko vastaanottaja sähköpostin. Jos olet tietoinen kuluistasi, voit käyttää natiivimenetelmää.
Luo ryhmäsähköpostitili Gmailissa (ammattimainen menetelmä)
Ryhmäsähköpostin lähettämiseen on ammattimainen tapa. Tämä menetelmä vaatii kolmannen osapuolen sovelluksen tai verkkosivuston, joka on linkitetty Google-tiliisi sähköpostitili ja lähettää ryhmäsähköpostit vastaanottajille kokonaisuudessaan.
Kolmas osapuoli kerää tietoja yhteystiedoistasi. Sinun on luotava postituslista Gmailissa. Postituslistalla oleva yhteysryhmä vastaanottaa sitten ryhmäpostia lähettäjän käskyn mukaisesti välisähköpostiryhmän ohjelmiston tai verkkosivuston kautta.
Pitäisikö sinun käyttää Professional-menetelmää vai ei?
Sovellusten ja verkkosivustojen tarjoamat palvelut ovat maksullisia. Mutta sen avulla käyttäjä voi seurata lähettämänsä sähköpostit. Ammattimainen menetelmä on enemmän kuin puhelinvastaaja, joka on automatisoitu lähettämään postia kunkin vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen.
Jos sinä tai yrityksesi olet valmis investoimaan ohjelmistoihin, jotka ottavat työntekijän käsistä työtaakan ja antaisivat heille lisäaikaa ja resursseja, voit ostaa ryhmäsähköposteja lähettävän palvelun tilauksen.
Luo ryhmäsähköposti Gmail mobiilisovelluksessa
- Lataa Google-yhteystiedot-sovellus. Jos sinulla ei ole sovellusta, mene Gmail-tilillesi ja valitse hampurilaisvalikosta yhteystiedot-vaihtoehto. Sinut ohjataan Yhteystiedot-sovelluksen Play Kauppa -linkkiin.
- Sovelluksessa näet kaikki yhteystiedot, jotka on tallennettu Google-tilillesi. Kosketa pitkään yhteystietoja, jotka haluat lisätä tunnisteeseesi. Heidät valitaan, mikä kuitataan rastilla sinisessä ympyrässä. Yhteyshenkilöt, joilla on heidän sähköpostiosoitteensa, saavat vain postin.
- Kosketa valikkoa (kolme pistettä) näytön oikeassa yläkulmassa. Näet avattavan valikon. Valitse Lisää etikettiin .
- Nimeä tarra haluamallasi tavalla. Mieluiten nimi, joka auttaa sinua luokittelemaan ja tunnistamaan ryhmän, jonka kanssa haluat kommunikoida. Näet yhteystiedot postituslistaltasi/tarrastasi.
Kuinka lähettää sähköpostia ryhmälle Gmailissa näyttämättä vastaanottajia
Ryhmäsähköpostin vastaanottajia voidaan myös estää näkemästä muita sähköpostin vastaanottajia. Tämä tehdään useimmiten vastaanottajien yksityisyyden suojaamiseksi muilta. Tämä voidaan tehdä muutamalla yksinkertaisella vaiheella. Näin teet sen.
- Kun kirjoitat sähköpostia, sinun on mainittava, että tiettyjen vastaanottajien sähköpostiosoitteita ei tule paljastaa. Lisätä julkistamaton vastaanottaja ennen lähettäjän sähköpostiosoitteita kulmasuluissa.
- Valitse Vastaanottaja-palkin oikealla puolella Piilokopio (Blind Carbon Copy). Voit lähettää kopiot samasta viestistä eri ihmisille paljastamatta kaikkien muiden vastaanottajien yhteystietoja.
- Kirjoita vastaanottajien osoitteet yksitellen tai tarrana (ryhmänä). Napauta Lähettää kun olet valmis.
Ryhmäsähköpostin/postituslistan luomisen edut Gmailissa
Voit lähettää viestejä useille ihmisille samanaikaisesti. Voit esimerkiksi luoda tunnisteen ystävillesi ja perheellesi, jotta he voivat lähettää heille kutsuja tapahtumaan. Tai voit luoda sähköpostiryhmän työkavereillesi, jotta he voivat lähettää heille tehtäviä. Sinun ei tarvitse kirjoittaa samaa viestiä useita kertoja, toistuvasti tällä tavalla ja säästää siten aikaa, vaivaa ja kommunikoida suuren yleisön kanssa.
Johtopäätös
Kun sinun on lähetettävä sama viesti useille ihmisille postitse, erityisesti Gmailin kautta, voit lähettää sen ryhmäsähköpostiominaisuuden avulla. Tämä on jokaisen tiimissä työskentelevän tiedettävä. Sinulla on myös mahdollisuus palauttaa poistetut sähköpostit Gmailissa .
Voit käyttää juuri ryhmän sähköpostilistalla säästämääsi aikaa tehdäksesi jotain tuottavaa. Gmail-ryhmäominaisuus on toinen helmi, joka on jäänyt huomaamatta monilta Gmail-käyttäjiltä, jotka todella tarvitsevat sitä. Tiedät nyt kuinka luoda sähköpostilista ja työskennellä sen kanssa.
Usein Kysytyt Kysymykset
Kumpi on parempi: ryhmäpostin lähettäminen ohjelmiston avulla vai Gmailin kautta?
Molemmat ovat loistavia tapoja luoda Gmail-jakeluluettelo ja lähettää heille ryhmäsähköpostiviestejä. Ohjelmiston avulla voit hallita paremmin lähettämääsi postia ja niitä, joille lähetät sen. Mutta se maksaa käyttäjille. Toisaalta tunnisteen luominen Google-yhteystietojen avulla ei maksa mitään, mutta se ei tarjoa tällaisia palveluita.
Miksi Gmail-ryhmät ovat tärkeitä?
Säästät aikaa, vaivaa, resursseja ja ehkä rahaa Gmail-ryhmien avulla. Tämä saa asiat toimimaan tehokkaammin.
Miten postituslistoja muokataan?
Yhteystiedot-kohdassa näet muokkauskuvakkeen postituslistojen vieressä. Voit sisällyttää tai poistaa ihmisiä luetteloista sen avulla