Oletko koskaan lähettänyt jollekulle sähköpostia, että haluat poistaa saman hänen postilaatikostaan? Ehkä jossain vaiheessa lähetettiin vahingossa sopimaton tai riittämätön sähköposti, ja nyt haluat peruuttaa toimintasi. Nämä virheet sähköpostien lähettämisessä ovat täysin ymmärrettäviä.

Virheet sähköpostin vaihdossa ja lähettämisessä ovat täysin normaaleja ja kutsumme näitä virheellisiä sähköposteja poistettavaksi tai korvattavaksi vastaanottajan postilaatikosta. Näissä skenaarioissa voit käyttää käytettävissä olevia vaihtoehtoja sähköpostin palauttamiseen Näkymät tai Gmail.

No, onneksi voit palauttaa ja korvata alkuperäisen viestisi aiemmin lähettämissäsi sähköpostiviesteissä. Näytämme sinulle, kuinka voit palauttaa viestin, poistaa lukemattomat kopiot sähköposteista ja kumota jo lähetetyissä sähköpostiviesteissä olevat hämmennykset.

Sisällysluettelo

• Viestin palauttaminen Microsoft Outlookissa ja lähettämiesi sähköpostien palauttaminen
  • Nyt niille, jotka käyttävät Outlook Microsoft Exchange -sähköpostia; Näin muistat sähköpostin Outlookissa
• Mitä se tarkoittaa, kun joku haluaa muistaa viestin?
• Toimiiko sähköpostin muistaminen?
• Sähköpostin työhön palauttamisen kriteerit
• Muistatko sähköpostin Gmailissa?
• Sähköpostien ajoitus Gmailissa
• Hae tai vaihda lähettämäsi sähköpostiviesti
• Miksi sähköpostin palauttaminen ei aina toimi
• Varovaisuus on avain, jos sähköpostin palauttaminen ei toimi
• Oikeudelliset toimenpiteet, jos alkuperäinen viestisi tulkitaan väärin sinua vastaan
• Johtopäätös
• Suositellut artikkelit

Viestin palauttaminen Microsoft Outlookissa ja lähettämiesi sähköpostien palauttaminen

Yksi tällä hetkellä käytetyimmistä sähköpostinvaihtoalustoista on Microsoft Outlook . Jos sinä ja sähköpostin vastaanottaja käytätte molemmat Microsoft Outlookia, lähetettyjen kohteiden sähköpostin palautusprosessi on mahdollista.

Muista, että seuraavat vaiheet eivät ole käytettävissä, jos haluat palauttaa omasi sähköpostin vastaanottajan sähköpostiosoitteesta ja yksi/kumpikaan teistä ei käytä Microsoft Exchangea samaan. Tarkista sähköpostisi vastaanottajalta/vastaanottajilta etukäteen, käyttävätkö he Microsoft Outlookia vai eivät.

Nyt niille, jotka käyttävät Outlook Microsoft Exchange -sähköpostia; Näin muistat sähköpostin Outlookissa

• Etsi vaihtoehto Lähetetyt kohteet Microsoft Outlook -ikkunassa ja napsauta samaa. Löydät Lähetetyt-kansion postilaatikkosi vasemmasta sivupalkista.
• Valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista mikä sähköposti haluat/täytyy palauttaa.
• Etsi vaihtoehto Viesti, jonka löydät avoimen ikkunan yläosasta. Napauta määritettyä vaihtoehtoa.
• Napautettuasi Viesti, näet pudotusvalikon, jossa on valintoja samasta. Napsauta Toiminnot-välilehteä.
• Valitse tässä jälleen Toiminnot-välilehden vaihtoehdoista Muista tämä viesti -välilehti ja paina klikkaa.

Tämän koettelemuksen jälkeen näet uuden ikkunan avautuvan tietokoneen näytölle. Tämä ikkuna sisältää palautusvaihtoehdot lähetetyille sähköpostiviesteille. Sinun on valittava Poista tämän viestin lukemattomat kopiot tai Poista lukemattomat kopiot ja korvaa ne uudella viestivaihtoehdolla käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Kun olet valinnut viestin poistamisen, napsauta OK -välilehti, jonka näet näyttöikkunassa. Ja voila, toiveesi muistaa tämä viesti onnistuu.

Vaihtoehtoisesti olet päättänyt lähettää uuden viestin vastaanottajillesi, valitse korvata uudella viestillä -vaihtoehto ja jatka uuden viestin/viestien kirjoittamista lähetettäväksi ennen kuin napsautat Lähetetty -välilehti.

Mitä se tarkoittaa, kun joku haluaa muistaa viestin?

Joskus sinulla on kiire, etkä ole ehtinyt tarkistaa sähköpostisi napsauttamalla Lähetä sähköposti -välilehteä. Toisessa tilanteessa sähköposti on saatettu lähettää väärälle vastaanottajalle, ehkä esimiehellesi tai kollegallesi, etkä halua heidän näkevän viestin sisältämiä tietoja.

Tällaisina aikoina haluat peruuttaa väärät tekosi ja palauttaa lähettämäsi viestit. Jotta toimistossasi ei tapahdu kiusallisia hetkiä tai keskustelua samasta lähetetystä sähköpostista, voit palauttaa ne tai korvata lähetetyt viestit käyttämällä joissakin alustoissa, kuten Gmailissa ja Microsoft Outlookissa, käytettävissä olevaa Palauta viesti -vaihtoehtoa.

Toimiiko sähköpostin muistaminen?

Valinta palauttaa lähetetty sähköposti toimii ohjelmissa, kuten Gmail ja Microsoft Outlook . On olemassa muutamia vaatimuksia, jotka on täytettävä, ennen kuin päätät palauttaa määritetyn sähköpostin.

Sähköpostin työhön palauttamisen kriteerit

Ensinnäkin sekä lähettäjän eli sinun että sähköpostisi vastaanottajan on käytettävä Microsoft Outlookia, kuten aiemmin mainittiin.

Lisäksi sinun on varmistettava, että vastaanottaja ei ole jo avannut sähköpostia/viestiä, jonka haluat palauttaa ja/tai korvata. Lisäksi, vaikka sähköpostisi vastaanottaja ei olisi avannut sähköpostiviestiä, viestisi palauttaminen ei välttämättä onnistu, jos se syöttää sääntöjä, kuten kansion määrityksen ja tykkäykset.

Samojen viestien lukemattomat kopiot ja korvausvaihtoehdot ovat mahdollisia sähköpostissa Outlookissa. Jo annettu muista tämä viesti -välilehti toimii niin hyvin, jos yllä olevat sähköpostin palauttamisen ehdot täyttyvät.

Muistatko sähköpostin Gmailissa?

Nopein toimenpide Gmaililla lähettämäsi sähköpostin palauttamiseksi on napsauttaa Kumoa-vaihtoehtoa. Näet Kumoa-vaihtoehdon Gmailissa näytön vasemmassa alareunassa, kun olet napsauttanut lähetysvaihtoehtoa.

Lähetetyt kohteet Gmailissa mille tahansa vastaanottajalle siirtyvät luonnostiedostokansioon, kun napsautat Kumoa-vaihtoehtoa. Voit myöhemmin poistaa saman sähköpostin sisällön Gmailista tai kirjoittaa ja korjata saman sähköpostin sen mukaisesti.

Voit myös valita Näytä viesti sekuntia lähettämisen jälkeen ja napsauttaa Kumoa-välilehteä, jonka näet oikean yläkulman pudotusvalikosta.

Sähköpostien ajoitus Gmailissa

Sama Kumoa-vaihtoehto sähköpostin palauttamiseksi on käytettävissä myös Gmail-sivuston asetuksissa. Seikkaile asetuksissa; vieressä Kumoa lähetys -välilehti, huomaat Lähetä peruutusjakso -vaihtoehdon, jossa voit valita 5, 10, 20 tai 30 sekunnin väliltä.

Hae tai vaihda lähettämäsi sähköpostiviesti

Jos haluat palauttaa sähköpostin Microsoft Outlookissa ja Gmailissa, sinun on noudatettava jo mainittua yllä kirjoitettua opasta. Kun valitset sähköpostin palauttamisen, sinun on harjoitettava nopeutta ja varovaisuutta. Heti kun huomaat alkuperäisen viestin virheet, sinun on aloitettava prosessi muistaa viesti aikaisintaan.

Jos mahdollista, ilmoita sähköpostisi vastaanottajalle/vastaanottajille viallisesta sähköpostista ja pyydä heitä olemaan avaamatta sitä. Palautustoiminto ei toimi, jos sähköpostisi on jo avattu ja luettu.

Pidä korvaava sähköposti valmiina, jos haluat korvata alkuperäisen viestin, ja lähetä uusi sähköposti ensin asianmukaisen tarkistuksen jälkeen ennen kuin lähetät saman ohjelman sivustolla. Varmista, että aiemmin puuttuneet tiedostosi ja asiakirjasi on nyt liitetty uuteen korvaavaan sähköpostiin, jonka lähetät vastaanottajallesi. Sähköpostin palauttaminen epäonnistuu usein jokaisen vastaanottajan kohdalla, jos aikaa on kulunut.

Miksi sähköpostin palauttaminen ei aina toimi

Sähköpostin palautusominaisuus saattaa epäonnistua jokaisen vastaanottajan kohdalla, jos sähköpostin palauttamisen ehto ei täyty. Huomaa, että sähköpostin palauttaminen onnistuu tai epäonnistuu ajoittain. Viestien palauttamisen epäonnistuminen johtuu erilaisista syistä, kuten sähköpostin vastaanottaja on saattanut jo lukea alkuperäisen viestisi, vaihtopalvelimesi voi olla tyhjä, sähköpostisi ovat saattaneet päätyä julkiseen kansioon joko uudelleenohjatuksi toiseen kansioon tai postilaatikkoon, tai vastaanottaja voi avata sähköpostisi outlookissa toisen sivuston tai ohjelman kautta (sähköposti Outlookissa luettavissa Gmailissa).

Lisäksi sinun on varmistettava ennen sähköposti, jossa muistutetaan, että sinulla on aktiivinen tili Microsoft Outlookissa ja Gmailissa. Jos tilisi on jäädytetty, suorita tarvittavat toimenpiteet, jotta tilisi toimii normaalisti. Voit myös tarkistaa, onko muistutusviestipyyntö käynnissä vai ei menemällä sisään Tiedosto > Vaihtoehdot > Mail . Kaksoisnapsauta Seuranta -välilehti ja näet alkuperäisen viestisi palauttamisen tila.

Varovaisuus on avain, jos sähköpostin palauttaminen ei toimi

Harjoittele varovaisuutta seuraavan kerran kun olet sähköpostin lähettäminen . Voit ajastaa sähköpostisi ja käyttää ominaisuutta sähköpostien ajoittamiseen. Muista myös joissain tapauksissa, jos virheellinen sähköpostisi on jo luettu, joillakin yrityksillä on oikeus käyttää alkuperäistä viestiä sinua vastaan.

Palautusviestivaihtoehto ei ole vaihtoehtosi, ainoa turvallinen vaihtoehtosi on kirjoittaa yksi anteeksipyyntösähköposti tai -kirje tapahtuman jälkeen. Ole rehellinen virheestäsi ja selitä, kuinka se oli tahatonta eikä toistu.

Oikeudelliset toimenpiteet, jos alkuperäinen viestisi tulkitaan väärin sinua vastaan

Ota yhteyttä asianajajiisi, jos sähköpostisi tilanne näyttää sopimattomalta pomosi, kollegasi tai minkä tahansa sosiaalisen laitoksen kannalta ja sinua vastaan ​​ryhdytään oikeustoimiin.

Harjoittele kyberturvallisuutta ja poista kaikki henkilökohtaiset sähköpostit tai tiedot, jotka ovat saatavilla Gmailissa tai Microsoft Outlookissa. Ota yhteyttä Microsoft Outlook- ja Gmail-ohjelmiin neuvontapuhelimen kautta, selitä tilanne ja pyydä asianmukaisia ​​ohjeita tässä tilanteessa.

Johtopäätös

Ennen sähköpostin lähettämistä varmista, että sisältö on asianmukaista ja osoitettu oikealle henkilölle. On olemassa monia muita ilmaiset sähköpostipalveluntarjoajat muita kuin Outlookia ja Gmailia, joita voit tarkastella henkilökohtaiseen käyttöön.