Sisällysluettelo
- Mikä on Google-taulukko?
- Kuinka poistaa kaksoiskappaleet Google Sheetsista
- Johtopäätös
- Usein Kysytyt Kysymykset
- Suositellut artikkelit
Mikä on Google-taulukko?
Google Sheets on laskentataulukkoohjelmisto, joka sisältyy Googlen ilmaiseen verkkopohjaiseen Google Docs Editors -ohjelmistoon. Google Sites, Google Slides, Google Drawings, Google Docs, Google Forms ja Google Keep ovat kaikki osa ohjelmaa.
Google Sheets on saatavilla monille alustoille, kuten verkkosovellukselle, älypuhelinsovellukselle Androidille, iOS:lle, Windowsille, BlackBerrylle ja Chrome-käyttöjärjestelmän työpöytäsovellukselle. Ohjelmisto tukee Microsoft Excel -tiedostomuotoja.
Käyttäjät voivat rakentaa ja muokata tiedostoja verkossa ollessaan vuorovaikutuksessa reaaliajassa muiden käyttäjien kanssa. Käyttäjän tekemät muokkaukset rekisteröidään ja muutokset näkyvät versiohistoriassa.
Kuinka poistaa kaksoiskappaleet Google Sheetsista
Kun jokin uusi tietojoukko tuodaan laskentataulukkoon, google-taulukoissa voidaan luoda kaksoiskappaleita tai yksinkertaisen ihmisen tiedonsyöttövirheen kautta. Voit poistaa kaksoiskappaleet Googlessa antamalla sovelluksen poistaa kopiot sen sijaan, että se etsiisi manuaalisesti jokaiselta riviltä lisättyjä tietoja useita kertoja.
Voit poistaa kaksoiskappaleet Google Sheetsistä käyttämällä sisäänrakennettua ominaisuutta, toimintoa tai kolmannen osapuolen apuohjelmaa. Jatka lukemista saadaksesi selville, kuinka voit poistaa kaksoiskappaleet Google Sheetsista.
- Sisäänrakennettu ominaisuus tarjoaa perustoiminnot kaksoiskappaleiden poistamiseksi Google-soluista kaksoiskappaleiden poistamiseksi. Voit tehdä tämän valitsemalla tiedot, jotka haluat säilyttää, ja siirtymällä sitten kohtaan Data sitten Poista kaksoiskappaleet -työkalu/poista kaksoiskappaleet.
- Valitse sitten Data Poista kaksoiskappaleet google-taulukossa.
- Tämän jälkeen voit valita, onko tiedoissa otsikkorivi ja vahvistaa joukon, jota haluat käsitellä
- Jos haluat poistaa kaksoiskappaleita, se poistetaan seuraavilla vaihtoehdoilla.
- Kun olet tehnyt valintasi, viimeistele työ käyttämällä kaksoiskappaleiden poistamista. Se voi kertoa, kuinka monta kopiota on poistettu.
- Se auttaa sinua löytämään kaksoiskappaleet ja korostamaan niitä.
- Poista kaikki kaksoiskappaleet.
- Valitse sarake Google Sheetsin laskentataulukosta.
- Valitse sarake A ja siirry kohtaan Muotoilu ja sitten Ehdollinen muotoilu.
- Oletetaan, että haluat saada yhden sarakkeen erottumaan korostamalla kaksoiskappaleita. Valitse sarakealue, kuten B1:B.
- Valita kaava on Muoto-ohjeet-kohdan avattavasta luettelosta.
- Muotoilutyylit sijaitsevat Muotoilusäännöissä, ja niiden avulla voit muuttaa korostettujen kaksoiskappaleiden väriä. Napsauta täyttövärikuvaketta ja valitse suosikkisävysi.
- Kun olet valmis, napsauta Valmis nähdäksesi kopiot yhdessä sarakkeessa korostettuina.
- Jos sinun on tehtävä se sarakkeelle C, kaavaksi tulee =countif(C1:C, C1)>1 ja niin edelleen muille sarakkeille.
- Harkitse seuraavaa tilannetta: Jos haluat poistaa kaksoiskappaleet kahdesta sarakkeesta tai useista sarakkeista:
- AIHEET (A1:A), SANAT (B1:B), HINTA (C1:C), MAKSUTILA (D1:D).
- Valitse tietoalue, joka sisältää poistettavat sarakkeet. Valitse muotoilulakiksi Mukautettu kaava ja käytä seuraavaa kaavaa COUNTIF:
- Kaavojen arvot vastaavat valitsemiasi sarakkeita.
- Kaksoiskappaleet korostetaan eri olosuhteissa:
- Täytä tyhjät kohdat värillä.
- Luo sarake päällekkäisille tietueille ja täytä se.
- Vertaile ja vertaile sarakkeita tai arkkeja.
- Avaa Google Sheets -asiakirja, josta kopiot tulee poistaa.
- Siirry 'Lisäosat'-sivulle.
- Valitse valikosta Lisäosat-vaihtoehto.
- Valitse avattavasta valikosta Hanki lisäosat.
- Tarkista 'Poista kaksoiskappale' näkyviin tulevan Lisäosien valintaikkunan oikeasta yläkulmasta.
- Kirjoita hakupalkkiin Lisää-kohtaan Poista kaksoiskappaleet.
- Valitse 'Poista kaksoiskappale' -lisäosa saatavilla olevien lisäosien luettelosta.
- Napsauta hakutuloksissa Poista kaksoiskappaleet -lisäosaa.
- Napsauta sinistä asennuspainiketta Poista kaksoiskappaleet -lisäosanäytössä.
- Valitse SININEN asennusvaihtoehto.
- Se voi pyytää sinua vahvistamaan tilisi kirjautumalla sisään Gmail tili avautuvassa valintaikkunassa. Napsauta sinistä 'Salli'-painiketta, kun olet antanut valtuustiedot.
- Ota käyttöön lisäosan lisääminen Google Sheetsiin.
- Poista päällekkäiset rivit -apuohjelman pitäisi nyt olla asennettuna Google Sheets -asiakirjaasi, ja voit aloittaa sen käytön.
- Valitse tietojoukko, joka sisältää kaksoiskappaleet, joista haluat päästä eroon.
- Valitse valikosta Lisäosat-vaihtoehto.
- Valitse avattavasta valikosta Lisäosat.
- Vie hiiri Poista kaksoiskappaleet -vaihtoehdon päälle.
- Valitse avattavasta valikosta Etsi päällekkäiset tai yksilölliset rivit. Se tuo esiin 'Etsi kaksoiskappaleet tai yksilölliset rivit' -valintaikkunan (jonka latautuminen voi kestää muutaman sekunnin).
- Valitse avattavasta valikosta Etsi päällekkäiset tai eksklusiiviset rivit.
- Varmista, että kaksoiskappaleet valittiin vaiheessa 2.
- Valitse Kopiot-vaihtoehto.
- Valitse, onko tiedoillasi tehokkaasti otsikko ja haluatko ohittaa tyhjät solut.
- Valitse Vaiheessa 4 vaihtoehto Poista rivit vaihteluvälin sisällä. Tämän seurauksena tietueiden kaksoiskappaleet poistettaisiin.
- Valitse valinnan sisällä Poista rivit.
- Lopeta painamalla Finish-painiketta.
- Yllä olevat vaiheet poistavat solut automaattisesti kaksoiskappaleiden poisto-lisäosan avulla ja jättävät sinulle vain yksilölliset tietueet.
- Tämä lähestymistapa poistaa kaksoiskappaleet määrittämästäsi tietojoukosta.
- Kun yksilöllinen funktio yrittää tunnistaa kaksoiskappaleita, se ottaa huomioon kaikki tietoalueesi sarakkeet. Jos sanot sen toisin, ainutlaatuinen funktio vertaa jokaista tietoriviä ja poistaa kaikki kaksoiskappaleet (identtiset muiden kanssa koko riviltä).
- Sitä on helppo käyttää, koska se tarvitsee vain yhden kaavan yhdellä argumentilla: alue, josta haluat poistaa kaksoiskappaleet (poistaa kaksoiskappaleet).
- Tässä olemme antaneet esimerkin UNIQUE-ominaisuuden käyttämisestä. Ominaisuus sijaitsee solussa I1 ja etsii kaksoiskappaleita A1:A15-tietojoukosta.
- Tulos on seuraava:
- Koska päällekkäiset rivit on poistettu, oikeanpuoleisessa taulukossa on vähemmän rivejä.
- Tutkivaa tietojenkäsittelyä varten pivot-taulukot ovat käteviä.
- Google Sheetsissa pivot-taulukot ovat erinomainen tapa etsiä kaksoiskappaleita. Ne ovat uskomattoman skaalautuvia ja nopeita käyttää, joten ne ovat täydellinen paikka aloittaa, jos et ole varma, onko tiedoissasi kopioita.
- Luo Pivot-taulukko, jossa tietojoukkosi on korostettuna (Tiedot-valikon alla).
- Pivot Table -editori näkyy uudessa välilehdessä tai samassa välilehdessä.
- Valitse ROWS-kohdasta sarake, josta haluat etsiä kaksoiskappaleita (esim. ohjelman laskun numero). Valitse sitten ARVOT-kohdasta toinen sarake (käytän yleensä samaa) ja varmista, että sen arvoksi on asetettu COUNT tai COUNTA (jos sarakkeessasi on tekstiä), kuten alla on esitetty:
- Google Sheetsin pivot-taulukon avulla voit korostaa kaksoiskappaleita.
- Korosta kaksoiskappaleet Google Sheetsin pivot-taulukon avulla.
- Päällekkäisten arvojen määrä on suurempi kuin yksi, kuten näet.
- Voit sitten etsiä päällekkäiset arvot alkuperäisestä tietojoukostasi ja päättää, mitä tehdä seuraavaksi.
- Kuten näet, tämä lähestymistapa toimii hyvin, kun etsit kaksoiskappaleita ja haluat tutkia niitä tarkemmin.
- Sisään Google Docs , luo uusi laskentataulukko tai käytä olemassa olevaa laskentataulukkoa kaksoiskappaleiden kanssa.
- Lisää muutama tietorivi (esimerkiksi yhteystietoluettelo, osaluettelo jne.) ja kopioi mikä tahansa niistä, jos laskentataulukko on tyhjä.
- Valitse Työkalut-valikosta Script Editor.
- Etsi nyt päällekkäisiä poistoskriptejä Googlesta tai muista tunnetuista verkkosivustoista.
- Kopioi vastaava skripti skriptieditoriin.
- Napsauta Suorita, kun olet valinnut ominaisuuden, poista kaksoiskappaleet funktion avattavasta luettelosta.
- Katso kehittämääsi laskentataulukkoa. Päällekkäisyyksiä ei pitäisi enää olla.
Saatat törmätä suuriin laskentataulukoihin Google Sheets jossa joudut käsittelemään monia päällekkäisiä merkintöjä. Ehdollinen muotoilu tekee kopioiden korostamisesta ja poistamisesta helppoa. Tässä oppaassa näytämme, kuinka voit etsiä ja poistaa päällekkäisiä merkintöjä Google Sheetsissa.
Ehdollinen muotoilu -ominaisuutta ei ole suunniteltu poistamaan kaksoiskappaleita. Tämän ominaisuuden avulla voit saada ne erottumaan joukosta. Tämän seurauksena sinun on suoritettava kaksi toimenpidettä sen poistamiseksi:
Opitaanpa korostamaan kaksoiskappaleet yhdessä sarakkeessa ennen kuin opimme poistamaan päällekkäisiä merkintöjä Google Sheetsista. Noudata alla olevia ohjeita.
=countif(A1:A, A1)>1 on mukautetun kaavan arvo.
Korosta kaksoiskappaleet useissa sarakkeissa
=(COUNTJOS($A:$A,$A1)>1)*
(COUNTIF($B:$B,$B1)>1)*
(COUNTIF($C:$C,$C1)>1)*
(COUNTIF($D:$D,$D1)>
Yleensä Google Sheets sisältää laajan kirjaston erilaisia lisäosia, jotka auttavat ratkaisemaan kaikki ongelmat tai huolenaiheet. Molemmat kaksinkertaiset poistolisäosat palvelevat samaa tehtävää.
Yksi parhaista lisäosista tietueiden kaksoiskappaleiden poistamiseen tietojoukosta on AbleBitsin Delete Duplicates.
Sinun on ensin lisättävä apuohjelma Google Sheets -asiakirjaasi, ennen kuin voit käyttää sitä.
Myös seuraavat toiminnot ovat mahdollisia tämän lisäosan avulla:
Vaiheet lisäosan lisäämiseksi Google Sheets -asiakirjaan ovat seuraavat:
Ohjeet tämän lisäosan käyttämiseksi päällekkäisten tietueiden poistamiseen Google Sheetsistä ovat seuraavat:
Varmista, että oikea alue on valittu vaiheessa 1. Voit myös tehdä varmuuskopion Google Sheets -asiakirjasta valitsemalla valintaruudun.
Valitse alue, jolta kaksoiskappaleet poistetaan.
Koska Google Sheetsissä on jo sisäänrakennettu ominaisuus kaksoiskappaleiden tehokkaaseen poistamiseen, on parasta käyttää sitä, jos mahdollista. Ainoa kerta, kun harkitsen lisäosan käyttöä, on, jos sinun täytyy tehdä muutakin kuin vain poistaa kaksoiskappaleita.
Google Sheetsissa YKSILÖLLINEN ominaisuus palauttaa yksilölliset rivit annetusta lähdejoukosta ja hylkää kopiot. YKSILÖLLINEN-funktio palauttaa rivit lähdealueella siinä järjestyksessä, jossa ne ensimmäisen kerran ilmestyvät. Voit käyttää ja verrata molempia tietojoukkoja käyttämällä tätä lähestymistapaa ennen alkuperäisten kaksoiskappaleiden poistamista.
Kuinka poistaa kaksoiskappaleet Google Sheetsista.
Pienen komentosarjatiedoston luominen, joka poistaa päällekkäiset rivit tietojoukoistasi, on suhteellisen helppoa. Apps Script -ohjelman kirjoittamisen etuna on, että voit suorittaa sen useita kertoja, esimerkiksi lisätä uusia tietoja. Tämä ohjelmisto poistaa kaksoiskappaleet taulukon 1 tietojoukosta. Se on ainutlaatuinen Sheetille ja tietojoukolle, mutta se on helppo rakentaa ja muuttaa.
Johtopäätös
Kun olet lukenut tämän artikkelin kaksoiskappaleiden poistamisesta Google-taulukoista, suoritat useita toimintoja, kuten Poista kaikki rivit, jotka ovat kaksoiskappaleita. Tarkista, onko olemassa arkin kaksoiskappaleiden poistamista. Jos näin on, poista vanhat tiedot ja korvaa ne uusilla tiedoilla, joista on poistettu kaksoiskappaleet.
Tutustu artikkeliimme aiheesta Google-dokumenttien käyttöönotto ja käyttö offline-tilassa
Usein Kysytyt Kysymykset
Kuinka suodatan kaksoiskappaleet Google Sheetsissa?
Korosta kaikki laskentataulukon rivit, joista haluat etsiä kaksoiskappaleita. Valitse sitten Lisäosat > napsauta Poista kaksoiskappaleet > Etsi kopio tai yksilölliset rivit avattavasta valikosta. Kun lisäosa on avautunut, tarkista määritetty alue ja napsauta sitten Seuraava. Päätä seuraavaksi, millaista tietoa etsit.
Kuinka korostat kaksoiskappaleet Google Sheetsissa?
Voit etsiä kaksoiskappaleita valitsemalla solut, jotka haluat tarkistaa.
Päällekkäiset arvot löytyvät siirtymällä kohtaan Koti > Ehdollinen muotoilu > Korosta solujen säännöt > Kopioi arvot.
Valitse arvojen kaksoiskappaleisiin lisättävä muotoilu arvojen vieressä olevasta ruudusta ja valitse sitten OK.
Kuinka poistan kaksoiskappaleet luettelosta?
Valitse solujen lukumäärä, joissa on päällekkäisiä arvoja ja joista haluat päästä eroon. Ennen kuin yrität poistaa kaksoiskappaleita, poista tiedostoistasi kaikki ääriviivat tai välisummat.
Valitse Tiedot > Poista kaksoiskappaleet ja napsauta sitten Valmis. Poista niiden sarakkeiden valinnat tai valitse Sarakkeet, joista haluat poistaa kaksoiskappaleet.
Napsauta OK-painiketta.
Ovatko Google-taulukot samat kuin Excel?
Excel sisältyy Microsoft Office 365 -pakettiin ja on yhteensopiva Windowsin ja Mac OS X:n kanssa. Ohjelmisto ladataan ja käynnistetään suoraan laitteesta. Google Sheets -laskentataulukkosovellus on osa Google Driven ilmaista online-työpöytätoimistopakettia.