Google Docs on tekstinkäsittelyohjelmisto sisällön kirjoittamiseen. Se on samanlainen kuin Microsoft Word. Se on suunniteltu toimimaan Android-, macOS-, Windows-, iOS- ja Blackberry-laitteissa sekä myös Chrome-selaimessa. Se varmuuskopioi käyttäjän kirjoittaman sisällön automaattisesti Google Driveen välittömästi.
Ja siksi se vaatii kunnollisen verkkoyhteyden ja pääsyn Internetiin. Asiat voivat vaikeutua käyttäjälle, kun he joutuvat muokkaamaan dokumenttia, mutta heillä ei ole pääsyä Internetiin. Mutta ei, jos he tietävät mitä tehdä. Kyllä, Google Docs, Sheets , Slides ja muita Googlen sisällönkäsittelysovelluksia voidaan käyttää myös ilman Internet-yhteyttä.
Sisällysluettelo
- Kuinka käyttää Google Drivea offline-tilassa
- Muista asioita, ennen kuin asetat Google Drive -tiedostoja offline-tilaan
- Mitä offline-tilassa oleminen tarkoittaa Google Drivessa
- Kuinka käyttää Google-dokumentteja ilman Internetiä tietokoneellasi
- Kuinka käyttää tiedostoja offline-tilassa Google Drivessa
- Google-dokumenttien käyttöönotto offline-tilassa mobiililaitteella (Android)
- Kuinka ottaa Google-dokumentit offline-tilassa käyttöön mobiililaitteella (iOS)
- Kuinka ottaa Google-dokumentit offline-tilassa käyttöön tietokoneellasi
- Aseta tietyt tiedostot saataville offline-tilassa
- Tallenna ja avaa Google Docs, Sheets ja Slides offline-tilassa
- Usein Kysytyt Kysymykset
- Suositellut artikkelit
Kuinka käyttää Google Drivea offline-tilassa
Monet meistä eivät tiedä, että Google on verkossa pilvitallennus Google Drivea voi käyttää myös ilman internetyhteyttä. Tämä voidaan tehdä Windows PC:lläsi, Mac tai muut mobiililaitteet. Sinä voit tehdä muutoksia tai lisätä uutta sisältöä Google-dokumentteihin , Sheets tai Slides ollessasi offline-tilassa. Nämä muutokset tehdään asemaan, kun laite on yhdistetty Internetiin.
Muista asioita, ennen kuin asetat Google Drive -tiedostoja offline-tilaan
Tämä sinun on (tietävä) ennen kuin opit saamaan Google Driven käyttöön offline-tilassa.
- Seuraavat vaiheet koskevat vain Google Chrome selain.
- Kun sallit tiedostojen offline-käytön, ne ladataan offline-tilassa. Varmista, että sinulla on tarpeeksi tilaa tiedostoille tietokoneellasi.
- Näitä asetuksia ei voi muuttaa incognito-välilehdellä.
- Tarvitset Google Docs Offline-laajennus, joka on saatavilla Chrome-selaimen verkkokaupasta.
- Tarvitset hyvän Internet-yhteyden. Huono internet voi pilata tai hylätä selaimessa tekemäsi muutokset.
Mitä offline-tilassa oleminen tarkoittaa Google Drivessa
Ota käyttöön offline-tilassa on ominaisuus, joka mahdollistaa Google asema käyttäjä voi käyttää asemansa tallennustilassa olevia tiedostoja, vaikka hänen järjestelmänsä ei olisi yhteydessä Internetiin. Tämä ominaisuus on saatavilla Google Drive Chromelle -sovelluksessa ja mobiililaitteiden Drive-sovelluksessa. Tämän ominaisuuden avulla voit muokata, tarkastella tai käsitellä Google-tiedostoja offline-tilassa muutaman yksinkertaisen vaiheen jälkeen.
Kuinka käyttää Google-dokumentteja ilman Internetiä tietokoneellasi
Tarvitset Google Chrome selain ottaaksesi tämän ominaisuuden käyttöön. Järjestelmän valmisteleminen offline-käyttöä varten Google-dokumentteihin edellyttää Internetin käyttöönottoa. Kun se on valmis, voit käyttää niitä offline-tilassa.
- Avaa sinun Kromi selain.
- Siirry kohtaan Chrome Web Store ja etsi Google Docs Offline Chrome -laajennus .
- Avaa sinun Google asema tili ja valitse oikeasta yläkulmasta hammasrataskuvake. Tämä on asetukset valikosta.
- Näet luettelon valikoista vasemmalla. Valitse yleistä .
- Valitse valintaruutu vasemmalla puolella Synkronoi Google Docs-, Sheets-, Slides- ja Drawings -tiedostot tähän tietokoneeseen, jotta voit muokata offline-tilassa .
- Kun olet valmis, napsauta Tehty . Kun nämä vaiheet on tehty, voit käyttää Docs-, Sheets- ja Slides-tiedostoja offline-tilassa.
Kuinka käyttää tiedostoja offline-tilassa Google Drivessa
Voit käyttää tiedostoja offline-tilassa vasta, kun olet sallinut offline-käytön tiedostoille, joihin sinun on tehtävä muutoksia, ilman Internet-yhteyttä.
- Syötä Google Drive -sivusto .
- Oikeassa yläkulmassa, lähellä asetusten hammasrataskuvaketta, on Valmis offline-käyttöön vaihtoehto. Se on kuvake, jossa on rasti ympyrän sisällä.
- Laita päälle Offline-esikatselu vaihtaa.
Google-dokumenttien käyttöönotto offline-tilassa mobiililaitteella (Android)
Google-dokumenttien offline-käyttöominaisuus ei ole vain tietokoneille. Se sopii myös kädessä pidettäville mobiililaitteille. Tiedostoille on helppo myöntää lupa muokata offline-tilassa. Näin teet sen.
- Avaa Ajaa sovellus puhelimeesi.
- Jokaisen tiedoston vasemmalla puolella näkyy kolme pistettä pystysuunnassa kuvakkeina. Näin voit muokata ja muokata tiedoston tietoja ja sisältöä. Napauta kuvaketta.
- Kun napautat sitä, näet luettelon vaihtoehdoista. Tarkista siinä Ota käyttöön offline-tilassa vaihtoehto. Saat kuittauksen, jossa todetaan, että tiedosto on saatavilla offline-käyttöön.
Kuinka ottaa Google-dokumentit offline-tilassa käyttöön mobiililaitteella (iOS)
Ohjeet tiedostojen saattamiseksi saataville offline-tilassa Google Drivessa, iOS-mobiili- tai tablet-laitteella työskentely ei eroa paljon Android-laitteiden vastaavista.
- Lataa Google Drive -sovellus Applen sovelluskaupasta ja avaa se.
- Kosketa sovelluksen pääsivulla Valikko (Hampurilaismenu).
- Valitse Aseta viimeisimmät tiedostot offline-tilaan asetus ja kytke se päälle. Tämän avulla voit käyttää ja muokata Google Docs sen jälkeen, kun olet asettanut viimeisimmät tiedostot saataville offline-tilassa katseltavaksi tai muokattavaksi.
Kuinka ottaa Google-dokumentit offline-tilassa käyttöön tietokoneellasi
On suositeltavaa ladata Google Driven varmuuskopiointi ja synkronointi ohjelmisto Windows- tai Mac-tietokoneellesi. Tämä voidaan tehdä myös Chrome-selaimella.
- Avaa Google Drive -sivusto.
- Pääsivun oikeassa yläkulmassa näkyy asetusten hammasrataskuvake. Napsauta sitä ja valitse asetukset .
- Tarkista offline-asetus valintaruutu.
- Jos haluat muokata näitä tiedostoja offline-tilassa, sinun on vierailtava tietyillä Googlen sivustoilla Asiakirjat , Arkkia , tai Diat .
Aseta tietyt tiedostot saataville offline-tilassa
Käyttäjänä voit määrittää, mitä tiedostoja voi käyttää offline-tilassa. Se voi olla joko Docs, Sheets tai Slides. Tai se voi olla ne kaikki.
- Siirry Google Drive -sivustolle.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoja, jotka haluat asettaa offline-käyttöön.
- Ponnahdusvalikko avautuu. Ota siitä käyttöön Saatavilla offline-tilassa vaihtoehto.
Voit aina peruuttaa tämän asetuksen poistamalla valitun Käytettävissä offline-tilassa -vaihtoehdon.
Tallenna ja avaa Google Docs, Sheets ja Slides offline-tilassa
Näin avaat tiedoston, jota voi käyttää offline-tilassa, sen jälkeen kun olet ottanut offline-käytön käyttöön eri laitteilla.
Tietokone
- Drive-verkkosivustolla näet Valmiina offline-tilaan valikko ikkunan oikeassa yläkulmassa.
- Laita päälle Offline-esikatselu vaihtaa.
Näet tiedostot, jotka ovat käyttäjän käytettävissä offline-tilassa.
Android mobiili
Näet tiedostot, jotka ovat käytettävissä offline-tilassa offline-tilassa Google Drive -sovelluksen pääsivun vasemmassa yläkulmassa olevasta hampurilaisvalikosta.
Varmista, että olet yhteydessä Internetiin, jotta voit ladata valitun tiedoston kerran ennen kuin alat työstää sitä offline-tilassa.
iOS
- Avaa Google Drive -sovellus Apple-laitteellasi.
- Kosketa valikkoa (hampurilaisvalikko) ja valitse Offline.
Offline-käyttöä varten tallennetut tiedostot tulevat näkyviin. Käyttäjä voi nähdä ja muokata näitä tiedostoja ilman matkapuhelindataa tai wifi-yhteyttä.
Usein Kysytyt Kysymykset
Nämä ovat joitain usein kysyttyjä kysymyksiä Google-dokumenttien, -taulukoiden ja -presentaatioiden tallentamisesta ja offline-käytöstä.
Miten saan google driven takaisin verkkoon?
Kun otat offline-käytön käyttöön Google Docsille, Sheetsille ja Slidesille. Voit aina kääntää ne toisinpäin näillä vaiheilla.
Yhdistä verkkoon, jossa on hyvä Internet-yhteys.
Poista offline-käyttöasetukset käytöstä millä tahansa laitteella, jota käytät Google Drivea.
Kun tämä on tehty, tiedostot ovat enää käytettävissä ilman Internet-yhteyttä. Sinun on otettava offline-käytettävyysominaisuus takaisin käyttöön.
Mihin offline-tilassa olevat Google Drive -tiedostot on tallennettu?
Offline-tiedostot tallennetaan Google Driven välimuistikansioon. Et voi käyttää niitä matkapuhelimellasi ilman kolmannen osapuolen tiedostonhallintaa, joka voi käyttää tiedostoja, joihin käyttöliittymän tiedostonhallinta ei yleensä pääse käsiksi. Tietokoneissa se on tallennettu kansioon C:Users\AppDataLocalGoogleDriveFS.
Millaisia tiedostoja voidaan muokata ja asettaa saataville offline-käyttöön?
Tiedostoja, kuten asiakirjoja, esitysdioja, excel-arkkeja, PDF-tiedostoja, kuvia ja videoita, voidaan tallentaa offline-käyttöä varten.