Sisällysluettelo

• Mikä on virtuaalinen datahuone?
• Virtuaalisen datahuoneen ominaisuudet
• Virtuaalihuonepalvelun sovellukset
• Kuka käyttää Virtual Data Rooms -palvelua?
• Kuinka valita oikea Virtual Data Room Service
• Miten virtuaalinen datahuone toimii?
• 10 parasta virtuaalisen datahuoneen tarjoajaa
• 1. DealRoom
  • Avainominaisuudet:
  • Hinnoittelupolitiikka:
• 2. Blackberry-työtilat
  • Avainominaisuudet:
  • Hinnoittelupolitiikka:
• 3. iDeals
  • Avainominaisuudet:
  • Hinnoittelupolitiikka:
• 4. Onehub
  • Avainominaisuudet:
  • Hinnoittelupolitiikka:
• 5. ForData
  • Avainominaisuudet:
  • Hinnoittelupolitiikka:
• 6. Merrill Datasite
  • Avainominaisuudet:
  • Hinnoittelupolitiikka:
• 7. Sisäiset linkit
  • Avainominaisuudet:
  • Hinnoittelupolitiikka:
• 8. Secureddocs
  • Avainominaisuudet:
  • Hinnoittelupolitiikka:
• 9. Caplinked
  • Avainominaisuudet:
  • Hinnoittelupolitiikka:
• 10. Laatikko
  • Avainominaisuudet:
  • Hinnoittelupolitiikka:
• Johtopäätös
• Usein Kysytyt Kysymykset
  • Mikä on DealRoom?
  • Mihin tarkoitukseen Virtuaalista datahuonetta käytettiin?
  • Mitä puhdas huone tarkoittaa yritysjärjestelyissä?
  • Kuinka paljon datahuone maksaa?
• Suositellut artikkelit

Mikä on virtuaalinen datahuone?

TO Virtuaalinen datahuone (VDR), jota kutsutaan myös Data Roomiksi, on online-tietovarasto, jota käytetään asiakirjojen tallentamiseen ja jakeluun. Virtuaalista datahuoneratkaisua käytetään usein auttamaan due diligencessä yrityskauppojen, lainasyndikoinnin, investointipankki-, kiinteistö- ja varainhoitotransaktioiden yhteydessä.

Digitaaliset datahuoneet ovat yhä enemmän korvanneet perinteisemmän fyysisen datahuoneen kustannusten, suorituskyvyn ja turvallisuuden vuoksi. Asiakirjoja säilytetään, tiedostoja jaetaan, luottamukselliset asiakirjat suojataan ja talousasiat hoidetaan datahuoneissa.

VDR:t parantavat due diligence -prosesseja ja vähentävät tarvittavan paperin määrää, mikä vähentää yleiskustannuksia, sotkua ja jätettä. Saatat kuulla termejä, kuten Virtual Deal Space, Data Room tai yksityinen virtuaalihuone, jotka tarkoittavat samaa asiaa. Tietueiden julkistaminen on historiallisesti saavutettu käyttämällä fyysistä datahuonetta tässä due diligence -prosessissa.

Virtuaalisen datahuoneen ominaisuudet

Joissakin VDR:issä on enemmän ominaisuuksia käytön helpottamiseksi, kun taas toisissa on mukautettuja käyttöliittymiä tiettyjä projektilomakkeita varten. Kunkin virtuaalisen datahuoneen tarjoajan tarjoamat ominaisuudet vaihtelevat. Muutamia olennaisia ​​elementtejä, jotka VDR:n tulisi sisältää, ovat kuitenkin:

Muokattavat kansion käyttöoikeudet:VDR:n avulla järjestelmänvalvojat voivat valita, kuka käyttäjä näkee tiedoston ja kuinka monta tietoa he voivat käyttää, toisin kuin kuluttajatason asiakirjojen jakopalvelut, jotka mahdollistavat kansioiden jakamisen tai suojauksen.Projektin arkistointi:VDR pitää kirjaa kaikista asiakirjoista ja toiminnoista myöhempää käyttöä varten projektin päätyttyä.API-integrointi:Antaa yrityksille mahdollisuuden sisällyttää VDR:n liiketoimintaprosesseihinsa ja mukauttaa sitä omien vaatimustensa mukaan.Joukkolataus ja -lataus:Sen sijaan, että lisäisit asiakirjoja ja käyttäjiä yksitellen, voit tehdä sen kerralla ja tuoda asiakirjoja kokoon (jos sinulle on annettu käyttöoikeus).Vesileima:VDR:n on vesileimattava asiakirjat tahattoman päällekkäisyyden ja leviämisen estämiseksi.Liitännät tietyille projektityypeille:Jotkut VDR:t ovat erikoistuneet sellaisiin tehtäviin kuin yritysjärjestelyt, lakiasiat, kiinteistöt, varainhankinta ja niin edelleen, kun taas toiset tukevat molempia tämäntyyppisiä projekteja.Seuraa käyttäjien toimintaa:Järjestelmänvalvojat näkevät, ketkä henkilöt ovat käyttäneet mitäkin tiedostoa, joten turvallisuudesta ja projektitoiminnasta ei ole koskaan epäilystäkään.Raportointi ja analytiikka:Järjestelmänvalvojat voi löytää lisätietoja käyttäjien vuorovaikutuksesta, datahuoneen käytöstä, dokumenttien vaihdosta ja muista aiheista.

Virtuaalihuonepalvelun sovellukset

Tässä on joitain VDR-laitteiden olennaisia ​​käyttötarkoituksia.

Yritysjärjestelyt (fuusiot ja yritysostot):Due diligence for M&A on suosittu VDR-sovellus. Muiden liiketoimintojen yhdistäminen tai hankkiminen edellyttää laajaa selvitystä, erityisesti suurikokoisten arkistoiden toimittamista ja analysointia.Strategiset kumppanuudet:VDR auttaisi tässä tapauksessa, koska se antaa suhteeseen osallistuville johtajille mielenrauhan, tietäen, että sovellus suojaa kaikki arkaluontoiset tiedot.Suojattu asiakirjojen jakaminen:Siinä tapauksessa, että organisaation on vaihdettava asiakirjoja turvallisesti palveluntarjoajien, mahdollisten sijoittajien tai muiden kolmansien osapuolten tai jopa sisäisen henkilöstönsä kanssa, luotettava VDR ja tiukat turvatoimet tekisivät järjestelmästä paljon nopeamman ja yksinkertaisemman.IP-hallinta:Yritykset eivät välttämättä ole tiukasti vaihtaneet luottamuksellisia tietoja kolmansien osapuolten kanssa, mutta ne tarvitsevat kattavan tiedonhallintapolitiikan. VDR:n asettaminen IP-osoitteeseen liittyvien asiakirjojen tallentamiseksi on viisas päätös, varsinkin kun vaaditaan korkeimpia turvallisuusstandardeja.Varojen saaminen:VDR:n käyttö edistää luottamuksellisten tietojen vaadittua jakamista varainkeruuprosessien aikana. Johtoryhmät voivat tuntea olonsa tyytyväiseksi tietäen, että VDR:n käyttö mahdollistaisi erinomaisen seurannan ja valvonnan.Ensimmäinen julkinen tarjous:Listautumisannot ovat monimutkaisia ​​liiketoimia, koska pörssilistautuminen edellyttää yritysten noudattavan lisäsääntöjä ja määräyksiä, joita määrätään myös paikallisella, osavaltion ja liittovaltion tasolla.Hallituksen vuorovaikutus:Koska ylin johto on hajallaan maailmanlaajuisesti, on erittäin tärkeää, että käytössä on järjestelmä, joka mahdollistaa välittömän mutta turvallisen tiedon jakamisen. Asiakirjojen säilyttäminen VDR:ssä ja sen jälkeen pääsy muille, mukaan lukien hallituksen etäjäsenille, tarvittaessa on yksi parhaista tavoista varmistaa, että ne vaihdetaan nopeasti ja turvallisesti.

Kuka käyttää Virtual Data Rooms -palvelua?

Verkkodatahuoneita käytetään laajalti yrityksissä, joiden on suoritettava due diligence ja käsiteltävä omaisuutta koko elinkaarensa ajan. Siitä on apua myös solmittaessa useita yrityksen sidosryhmäkumppanuuksia.

Tässä on luettelo käyttötapauksista, joissa käytetään usein kuuluisia virtuaalisia datahuoneita (VDR)/kauppahuoneita tietojensa suojaamiseen.

Tiede ja teknologia:Teknologia on toimiala, joka kukoistaa nopeutetulla tutkimuksella ja teknologialla. Teknisille yrityksille on tärkeää tarjota turvallinen ja hallittu tapa vaihtaa ja säilyttää yritysasiakirjoja. Teknologiayritysten virtuaaliset datahuoneet tukevat yleensä seuraavia taloustoimia ja liiketoiminnan tarpeita:
• Riskipääoman kerääminen
• Fuusiot ja yritysostot
• Yritystietojen tallennus
• Ensimmäinen yleisötarjous
• Human Resource -tiedostot
• Tarkastukset ja vaatimustenmukaisuus

Biotieteiden teknologia:Biotieteiden sektorilla, johon kuuluvat biolääketieteen, kliinisen tutkimuksen ja lääkealan yritykset, on turvattava monia tietoresursseja. Biotieteiden alan yritykset tekevät usein yhteistyötä muiden kanssa, lisensoivat tekijänoikeuksia, keräävät pääomaa ja suojaavat immateriaaliomaisuuttaan. Biotiedeyrityksille suunnattu virtuaalinen datahuoneratkaisu helpottaa usein seuraavaa:
• Pääoman varainhankinta
• Kliiniset tutkimukset
• HIPAA-määräysten noudattaminen
• Lisenssi IP

Investointipankkitoiminta:Sijoituspankkiirit pyrkivät luomaan luotettavan virtuaalisen datahuonealustan kaupankäyntiprosessin nopeuttamiseksi. Due diligence -tarkastuksen on oltava yksinkertainen, turvallinen ja tehokas yritysfuusioiden ja yritysostojen monimutkaisessa maailmassa. Sijoituspankkiirit käyttävät laajasti online-tietohuonetta seuraaviin tarkoituksiin:
• Fuusiot ja yritysostot (sekä osto- että myyntipuolet)
• Strategiset kumppanuudet
• Asiakirjojen jakaminen ja hallinta
• Oikeus- ja oikeuksia koskevat kysymykset
• Pääomavarainhankinta
• Ensimmäinen yleisötarjous

Lakitoimistot:Virtuaaliset datahuoneet tarjoavat virtaviivaisen ratkaisun, jonka avulla he voivat jakaa luottamuksellisia tietoja helposti ja nopeasti. Lakitoimistot paljastavat henkilötietoja asiakkaille, työntekijöille ja muille osapuolille turvallisella tavalla. Asianajotoimistot käyttävät online-datahuonetta seuraaviin tarkoituksiin:
• Fuusiot ja yritysostot
• Konkurssi
• Kiinteistöt
• Riitojen ratkaisu
• Strategiset liittolaiset

Riskipääoma:Pääoma- ja riskipääomayhtiöt osallistuvat monenlaisiin liiketoimiin, joista monet edellyttävät tiedon vaihtoa eri osapuolten kanssa. Pääomasijoitus- ja immateriaaliyhtiöt käyttävät virtuaalisia datahuoneita useisiin toimintoihin.

Kuinka valita oikea Virtual Data Room Service

Valittavana on satoja virtuaalisia datahuonepalveluntarjoajia, ja yrityksellesi käytettävän palvelun valitseminen on hämmentävää tehtävää. Täällä olemme antaneet hyödyllisiä vinkkejä ja vihjeitä parhaan virtuaalisen datahuoneratkaisun löytämiseksi tietotilallesi.

Käyttöliittymä:Useat virtuaalisen datahuoneen (VDR) ominaisuudet ovat vakiona virtuaalisten datahuoneiden tarjoajilla. On tärkeää, että virtuaalisella datahuoneella on käyttäjäystävällisin käyttöliittymä ja helppokäyttöisyys.

Virheen tekeminen virtuaalisen datahuoneen käytössä voi johtaa tietosuojaloukkaukseen, joka voi projektistasi riippuen vaikuttaa yritykseesi ja johtaa oikeudenkäynteihin sekä laukaista joukon muita ongelmia. Varmista, että virtuaalisessa datahuoneessa on tarvitsemasi ominaisuudet ja että se toimii intuitiivisesti.

Tarjoajan erikoisuus:Jotkut toimittajat ovat yleensä erikoistuneet tiettyihin virtuaalisiin datahuoneisiin (VDR) sellaisiin tarkoituksiin kuin fuusiot ja yrityskaupat, immateriaalioikeudet tai yritysten paperien jakaminen. Monet virtuaalisten datapalvelujen tarjoajat ovat suuria yrityksiä, joilla on virtuaalinen datahuoneohjelmisto. He keskittyvät paljon enemmän muihin liiketoiminta-alueisiinsa, korostaa virtuaalinen datahuoneohjelmisto. Ota aikaa miettiäksesi, miten muut kuluttajat ovat käyttäneet VDR:ää ja mitä yritys tekee.

Kustannus:Virtuaaliset datahuoneet (VDR) / Deal Room -huoneet räätälöidään usein kuluttajien mieltymysten mukaan, ja hinnat voivat vaihdella merkittävästi toimittajasta toiseen ja sovelluksista toiseen. Tarkista, voivatko virtuaalisen datahuoneen tarjoajat veloittaa sinulta ylimääräisiä sivuja ja projekteja, ja tiedustele tiedonsiirtomaksuista etukäteen.

Muista kaikki piilotetut lisämaksut. Ole myös varovainen kaikista yrityksistä, jotka tarjoavat alhaiset hinnat etukäteen. Se voi olla tapa piilottaa viallinen tuote tai johtaa tahattomiin maksujen korotuksiin tai turvallisuusongelmiin.

Turvallisuus:
Fyysinen turvallisuus:Virtuaalisissa datahuoneohjelmistoissa on oltava alan standardien mukaisia ​​datakeskuksia, joissa on fyysisiä suojausominaisuuksia, kuten biometrinen pääsy, varmuuskopiointiratkaisut, kuten peilisivustot.Datan suojelu:Virtuaalisen datahuoneen ohjelmistoissa tulee olla tietojen salaus ja niiden tulee noudattaa kaikkia tärkeimpiä turvallisuusmääräyksiä.Ominaisuuden suojaus:Virtuaalisen datan (VDR) huoneen tarjoajallasi on oltava ominaisuuksia, jotka tekevät työnkulusta selkeämmän ja intuitiivisemman, jotta inhimilliset virheet eivät aiheuta turvallisuusongelmia.

Virtual Data Room -arvostelut:Online-arvostelujen lukeminen on varotoimenpide, joka on otettava huomioon ennen parhaiden virtuaalisten datahuoneiden ostamista. Vaikka arvostelujen lukeminen on välttämätöntä, sinun tulee olla tietoinen siitä, että jotkin ajatukset ja arvostelualustat ovat petollisia, ja yritykset voivat nyt ostaa arvosteluja.
Lue virtuaalisen datahuoneen tekninen palaute:Kiinnitä huomiota siihen, mitä muut ihmiset sanovat tarpeidesi kannalta tärkeistä ominaisuuksista ja asiakaspalvelusta.Lue virtuaalisen datahuoneen tarjoajat:Tämä antaa mahdollisille käyttäjille paremman ymmärryksen liike-elämästä ja nykyisten ja entisten työntekijöiden panoksen.

Miten virtuaalinen datahuone toimii?

Rekisteröityneet käyttäjät voivat käyttää suojattuja asiakirjoja erillisen verkkoportaalin tai suojattujen agenttisovellusten kautta virtuaalisessa datahuoneessa.

Virtuaalinen datahuone on Internet-pohjainen ekstranet, johon tarjoajat ja heidän neuvonantajansa pääsevät. Extranet on verkkosivusto, jonka käyttöoikeus on rajoitettu toimittajan hallinnoimana suojatun sisäänkirjautumisen kautta, jonka myyjä voi poistaa käytöstä milloin tahansa, jos tarjoaja vetäytyy.

Suurin osa julkaistuista tiedoista on luottamuksellisia, ja katsojien oikeutta jakaa niitä muiden kanssa (edelleen, kopioimalla tai tulostamalla) on rajoitettu. Digitaalisen oikeuksien hallinnan avulla voidaan suojata tietoja riittävästi.

10 parasta virtuaalisen datahuoneen tarjoajaa

Parhaan virtuaalisen datahuoneen löytäminen ei ole helppoa, kun markkinoilla on satoja tuotteita. Virtuaalisten datahuoneiden tarjoajien tarjoamia ominaisuuksia on monia. Kaikki syötteet huomioiden olemme listanneet suosituimmat virtuaalisen datahuoneen toimittajat.

yksi. DealRoom

DealRoom on suosittu virtuaalinen datasovellus, joka tarjoaa käyttäjille virtuaalisen tarjoushuoneen, joka sisältää kaiken olennaisesta tiedostojenhallinnasta integroituun tekoälyyn ja syvälliseen analytiikkaan. DealRoomin suojatut tiedot yksinkertaistavat käyttöliittymää, jotta kuluttajat voivat hakea ne muutamassa minuutissa.

DealRoomilla on suojattu datahuone, joka täyttää kaikki säädösvaatimukset ja salaa kaikki tiedot.

Avainominaisuudet:

Rajattomasti hakutuloksia:Tarjoaa rajoittamattoman pääsyn maailman suurimpaan käynnistys- ja laajennustietokantaan. Alustalla on yli miljoona yritystä startupeista yksisarvisiin.Ennustavat algoritmit:Tunnista esiintyjät, kunnes heistä tulee tunnettuja.Tallenna ja vie tietosi:Käyttäjä voi viedä tietoja Dealroomista lisätutkimusta ja rikastamista varten. Luo luetteloita yrityksistä ja aseta muistutuksia tallennettujen kyselyiden perusteella.Avaa verkkotehosteet:Yritykset voivat käyttää startup-tietokantaa löytääkseen kumppaneita ja asiakkaita. Startup-yritykset ja sijoittajat voivat käyttää sovitusmenetelmää oikean parin löytämiseen.Täysin valvottu:Alusta on täysin toimiva ratkaisu, joka varmistaa, että sen ylläpito ei vaadi sisäisiä resursseja.Muita teknisiä ominaisuuksia ovat:
• Vedä ja pudota -tiedoston lataus
• Koko tekstihaku
• Live-Link-asiakirjat
• Pyydä tuontia
• Seuraa huolellisuuden edistymistä
• Ennusta ostajan huolenaiheet
• Asiakirjatoiminta
• Tutki ostajien sitoutumista
• Yksityiskohtaiset seurantapolut
• Asiakaspalvelu
• Hyväksy pyyntövastaukset

Hinnoittelupolitiikka:

• Deal Room -datahuoneen tarjoaja tarjoaa suunnitelmia vaihtelevilla ominaisuuksilla ja hinnoilla.
  Suunnitelmat:1000 dollarista kuukaudessaYritys:Ota yhteyttä myyntiin.
  • Saatavilla on myös ilmainen 14 päivän kokeilu. Kaikki ominaisuudet ovat käytettävissä ilmaisen kokeilujakson aikana.
• Lisätietoja DealRoom-datahuoneiden tarjoajista on virallisella verkkosivustolla DealRoom .

kaksi. Blackberry-työtilat

BlackBerry Workspaces on turvallisin saatavilla oleva virtuaalinen datahuone, jonka avulla käyttäjät voivat jakaa, muokata ja käyttää tiedostojaan mistä tahansa. Vain BlackBerry Workspaces voi tarjota yritysten tarvitseman suojan riippumatta siitä, missä tiedostot on tallennettu, minne niiden on mentävä tai kuka haluaa käyttää niitä. BlackBerry Workspaces on VDR-ratkaisu pienille ja keskisuurille yrityksille ja suuremmille yrityksille. Esimiehet, jotka etsivät lisää ominaisuuksia ja hallintaa yritystietoihinsa.

Avainominaisuudet:

Suojattu sisältöyhteistyö:
Merkittävä laiteAlustan tuki: BlackBerry Workspacesillä on erikoissovelluksia pilvipohjainen Windows ja macOS desktop, iOS ja Android.Synkronointi:Jokaisessa tietokoneessa käyttäjät voivat valita, mihin työtiloihin he haluavat synkronoida automaattisesti ja mistä.Henkilökohtainen ja ryhmäyhteistyö:Järjestelmänvalvoja voi rakentaa yhteisötyötiloja, joihin useat käyttäjät pääsevät Collaborate- ja Secure Plus -versioissa.Muut näkökohdat:
• Tiedoston lukitus
• Turvallinen asiakirjojen jakaminen
• E-allekirjoitus
• Tiedostonjako
• Helppokäyttöisyys
• Luottamukselliset asiakirjat
• Edistynyt versiohistorian hallinta
Luokkansa parhaat suojausominaisuudet:
Todennus:Kertaluonteista salasanaa (OTP) tai käyttäjän/salasanan todennusta tuetaan. Siinä on myös kaksivaiheinen todennusominaisuus (2FA).Tiedostojen salaus:Lepotilassa palvelimella, siirrettäessä, kun niitä vaihdetaan ja ladattaessa, ja käytettäessä millä tahansa tietokoneella tiedostot salataan.Ransomwaren palautustyökalut:Collaborate- ja Secure Plus -versioissa Workspaces tarjoaa täydelliset kiristysohjelmien palautustoiminnot.Joustava suojaus:Yksittäisille käyttäjille, luokille ja verkkotunnuksille voi olla kaikille määritetty käyttöoikeudet. Tiedosto-, kansio- ja työtilatasolla pääsy, BlackBerry-työtilat voivat määrittää kansion, työtilan tason, merkinnän, suojaustoiminnot ja suojaussäädöt voidaan järjestää.

Hinnoittelupolitiikka:

• Blackberry Workspaces datahuoneen hinnoittelu alkaa 15 dollarista kuukaudessa yksittäisille käyttäjille.
• Saatavilla on myös ilmainen kokeilujakso 14 päivän kokeilujaksolla.
• Lisätietoja sen hintakäytännöistä ja ominaisuuksista on osoitteessa karhunvatukka .

3. iDeals

iDeals Virtual Data Rooms on kattava ja luotettava datahuoneratkaisu, jonka avulla käyttäjät voivat käyttää ja jakaa asiakirjoja yli 25 tiedostomuodossa. Alusta säilyttää viestinnän yksityisyyden ja suojaa kaikkia tapahtumia verkkohyökkäyksiltä vahvojen suojausominaisuuksiensa ansiosta.

iDealsin virtuaalinen datahuone tai deal room -palveluntarjoaja tarjoaa erilaisia ​​räätälöinti- ja yhteistyövaihtoehtoja. Kaikki verkkokaupat tai tiedonhallintapalvelut taataan helposti asennettavilla sovelluksilla ja käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällä. Alusta käyttää tietoja seuratakseen, kuka on käyttänyt ja dokumentoinut ja kuinka paljon aikaa he ovat käyttäneet siihen. Rajoita käyttäjien pääsyä tietueisiin IP-osoitteen perusteella tai asettamalla aikarajoituksia.

Avainominaisuudet:

Asiakirjanhallintaominaisuudet:
Vedä ja pudota tiedoston lataus:Lataa tiedostoja ja hakemistoja tietokoneeltasi vetämällä ja pudottamalla ne latausikkunaan.Nimetyt tiedostot:Tarrat auttavat dokumenttien luokittelussa ja niitä voidaan käyttää myös hakuobjektina. Järjestä tiedostot projektisi tarpeisiin sopivalla tavalla käyttämällä useita helppokäyttöisiä tarroja.Automaattinen hakemisto:Kun lataat tai siirrät tuhansia asiakirjoja ja tiedostoja, ne numeroidaan automaattisesti.
Asiakirjan suojausominaisuudet:
Remote Shred:Tiedoston saatavuutta säätelee suojattu asiakirjan salaus, kun se avataan ja ladataan.Intuitiiviset vesileimat:Kun suojattua asiakirjaa tarkastellaan, tulostetaan tai ladataan, salli automaattisten vesileimien näkyminen sen päällä.Suojatut laskentataulukot:iDeals Spreadsheet Viewer on ainutlaatuinen työkalu, jonka avulla voit käyttää ja analysoida Excel-asiakirjoja verkossa turvallisesti.
Helppokäyttöisyys:
Ei javaa, ei liitännäisiä:Lisäosia ei vaadita suojattujen asiakirjojen tarkastelemiseksi niiden alkuperäisessä muodossa. Mitään sovelluksia ei tarvitse ladata tai päivittää. Monikieliset kielet:Voit käyttää virtuaalista datahuoneratkaisua 14 eri kielellä, mukaan lukien englanti, saksa, espanja, ranska, hollanti, italia jne.IOS- ja Android-sovellukset:Käytännössä kaikki laitteet ja alustat, mukaan lukien Windows, Apple iOS ja Android, voivat käyttää tietotilaa.
Muita ihanteellisia virtuaalisen datahuoneen ominaisuuksia ovat:
• Kaksivaiheinen todennus
• Täydelliset seurantapolut
• Seuraa käyttäjän toimintaa
• Intuitiivinen käyttöliittymä
• Helppokäyttöisyys
• Iso27001 sertifioitu
• Soc2-yhteensopiva
• Tietokeskuksen turvallisuus
• Parhaat T&K-käytännöt

Hinnoittelupolitiikka:

• iDeals tarjoaa kolme alla näkyvää suunnitelmaa, jotka valitaan käytön helppouden mukaan.
  Kohde:Pienille ja keskikokoisille yrityksilleYritys:Laajoille kokemuksille tai sarjakauppiailleYritys:Tehokas tai erilaisia ​​yrityksen tarpeita.
• Saatavilla on myös ilmainen kokeilujakso 30 päivän kokeilujaksolle.
• Ota yhteyttä hintoja ja muita ominaisuuksia varten iDeals virtuaaliset datahuonepalvelut.

Neljä. Onehub

Pienet, keskisuuret ja suuret yritykset käyttävät Onehubin virtuaalista datahuonepalvelua. Sisäiset ja ulkoiset käyttäjät hyötyvät helposta tiedostojen hallinnasta, joka on oivaltava. Onehub tarjoaa erilaisia ​​pilvisovelluksia yksityishenkilöille sekä vakaita asiakirjankulkualustoja yrityksille. Onehub datahuone on korkeahintainen pilviohjelmisto, joka tulee parhaiden mukana tekninen tuki tiimi ja laadukas ohjelmisto.

Avainominaisuudet:

Tallennusominaisuudet:
Tiedoston lataus vetämällä ja pudottamalla: Vedä ja pudota tiedostoja suoraan selaimeesi ladataksesi ne nopeasti ja helposti.Organisaatio, jolla on historiallinen perusta:Käytä hakemistoja sisällön järjestämiseen sinulle parhaiten sopivalla tavalla, aivan kuten puhelimessasi. Tunnisteita tai tarroja ei tarvita.FTP-yhdyskäytävä:Onehub tarjoaa turvallisen FTP-yhteyden mihin tahansa työtilaan vaatimalla selkeät TLS/SSL-yhteydet.
Suojausominaisuudet:
Roolikohtaiset käyttöoikeudet:Määritä rooleja, joissa on erityiset vastuut tarpeen mukaan, kuten Downloader, Printer ja Viewer, jotta voit rajoittaa pääsyä asiakirjoihin.Tarkastuspolut:Pidä kirjaa siitä, kuka on katsonut, ladannut tai muuttanut tiedostojasi pitämällä kirjaa siitä, kuka on käyttänyt niitä.Kaksivaiheinen todennus:Voit lisätä tileihisi ylimääräisiä suojauskerroksia vaatimalla yksilöllisen koodin syöttämistä vahvistetulta tietokoneelta sisäänkirjautumisen yhteydessä.
Yhteistyöominaisuudet:
Microsoft Office Online -integraatio:Onehub ja Microsoft Office Online ovat täysin integroituja, joten voit rakentaa, muokata ja olla vuorovaikutuksessa tiedostojen kanssa suoraan helppokäyttöisiltä työasemiltasi.
• Google asema Liittäminen: Onehub integroituu suoraan Google Driveen, jolloin voit luoda ja muokata tiedostoja suoraan työtiloistasi.
Viestit:Luo ja lähetä viestejä yhteistyökumppaneillesi helppokäyttöisten menetelmien, kuten Internetin tai sähköpostin, avulla.
Datahuoneiden ominaisuudet:
Automaattinen indeksointi:Luodaksesi nopeita linkkejä monimutkaisiin tiedostovarastoihin due diligence -tarkkuuden vuoksi lisää numeerinen indeksointi jokaiseen työtilan hakemistoon ja tiedostoon.Automaattinen tiedoston poisto:Aseta automaattinen tiedostojen poiston aikaväli lisätäksesi tietoturvaa ja vähentääksesi rutiinikansioiden ylläpitoa.Asiakirjan vesileimat:Luo vesileimat asiakirjojen ympärille automaattisesti, jotta voit tunnistaa tuotteesi, välttää vuodot ja suojata omaisuuttasi.

Hinnoittelupolitiikka:

• OneHubin online-datahuoneet tarjoavat neljänlaisia ​​hinnoittelukäytäntöjä.
  STANDARDI: 15 dollaria kuukaudessa 14 päivän ilmainen kokeiluPITKÄLLE KEHITTYNYT:25 dollaria kuukaudessa 14 päivän ilmainen kokeiluDATA ROOM EDITION:375 dollaria kuukaudessa 14 päivän ilmainen kokeiluRAJOITTAmaton PAINOS:575 dollaria kuukaudessa 14 päivän ilmainen kokeiluversio saatavilla.
• Kaikki yllä olevat hinnat ovat kuukausilaskutuksen mukaisia. Vuosilaskutukseen sovelletaan jopa 20 %:n lisäalennuksia.
• Lisätietoja suunnitelman ominaisuuksista ja hintakäytännöistä on osoitteessa OneHub .

5. ForData

ForData VDR -palveluntarjoaja on täysin varusteltu Virtual Data Room (VDR) -ohjelmisto startup-yrityksille ja yrityksille. ForData VDR on Windows-pohjainen päästä päähän -ratkaisujen toimittaja. Yhteistyö, tietosuoja, due diligence -hallinta, projektinhallinta , ja tiedonhallinta ovat saatavilla tämän online-virtuaalisen datahuoneratkaisun kautta.

FORDATA:n ensisijainen tavoite on tarjota erinomaisia ​​palveluita, kuten räätälöity ja ennakoiva asiakaspalvelu, erinomainen käytettävyys ja suojaus. He tekevät yhteistyötä markkinajohtajien, kuten suurimpien konsulttiyritysten, lakitoimistojen, pankkien sekä pääoma- ja riskipääomarahastojen kanssa.

Avainominaisuudet:

Tiedoston salausominaisuudet:
Lupa:Käyttöoikeudet tiedostojen tallentamiseen tai tulostamiseen on estetty.Vesileimat:Asiakirjat, joissa on dynaamiset vesileimat, jotka mahdollistavat kuluttajan tunnistamisen.Tulostuslukko:Suoja seulojen tulostusta vastaanPDF-dokumentit:PDF-dokumentit, jotka ovat vain luku -tilassa.
Tiedostonkäsittelyominaisuudet:
Tiedoston lataus:Tiedoston lataus vetämällä ja pudottamalla.Suojatut tiedot:Latauspisteessä käyttöoikeuksia valvotaan.Tiedostojen numerot:Tiedostojen numerointi tapahtuu automaattisesti.Useiden tiedostojen tuki:Tiedostojen lataaminen missä tahansa muodossa on mahdollista (office, pdf,.jpg'ez-toc-section' id='Pricing_Policy-5'>Hinnoittelupolitiikka:
• ForData-virtuaalidatahuoneet tarjoavat kolmenlaisia ​​suunnitelmia.
  VDR Lite:Alkaen 5 Single Project, aloita 14 päivän ilmainen kokeilujaksoVDR Basic:Ota yhteyttä ForDataanVDR PRO:Ota yhteyttä ForDataan
• Lisätietoja kunkin suunnitelman teknisistä ominaisuuksista ja muista näkökohdista on osoitteessa ForData .

6. Merrillin tietosivusto



Merrill Corporation kehitti Merrill Datasite -sivuston varmistaakseen arkaluonteisten tietojen turvallisen jakamisen taloudellisissa ja muissa liiketoimissa, joissa luottamuksellisuus ja suojaus ovat ensiarvoisen tärkeitä.

Merrill Datasite -virtuaalidatahuonepalveluilla on ISO 27001 -hyväksyntä, omistetut tukiasiantuntijat ja pitkä luettelo olennaisista ominaisuuksista, mukaan lukien vesileima, hyväksyntä, kulunvalvonta ja tarkastusloki. Koska yritys asettaa suojauksen etusijalle, Merrill Datasite saattaa laajentaa teknologisesti edistyneiden ominaisuuksien luetteloa.

Kaikki tämä yhdessä tekee Merrill Datasitesta parhaan datahuoneen, jossa on runsaasti toimintoja ja suojausta korkeaan hintaan.

Avainominaisuudet:

Apua:Maailmanlaajuinen asiantuntijatiimi on käytettävissäsi auttamaan sinua 24*7. Voit ottaa heihin yhteyttä puhelimitse, sähköpostitse tai chatissa 18 kielellä.Tietojen lataus:Tiedostot voidaan ladata Datasiteen vetämällä ja pudottamalla. Kun lataat hakemistoja ja tiedostoja, pidä tiedostorakenne mielessä. Joukkosiirto- ja uudelleennimeämisvaihtoehdoilla voit pitää asiat järjestyksessä.Sähköpostitiedostot:Salli käyttäjien, joilla on pääsy projektiin, lähettää tiedostoja sähköpostitse suoraan projektiin. Tällaiset käyttäjät voivat nyt lähettää tiedostoja projektiin salaisella edelleenlähetyssähköpostiosoitteella.Ohjausoikeudet:Käyttäjien ja asiakirjojen käyttöoikeudet jaetaan reaaliajassa. Vaihtoehtoisesti voit ajoittaa ne kaikki kerralla projekti-, kansio- tai asiakirjavaiheessa.Neljätoista eri kieltä:Saat oikeat hakutulokset OCR:lla riippumatta siitä, millä kielellä teksti on kirjoitettu.Integroitu Q&A:Määritä työnkulku, tehtävät ja luokat nopeasti ja kätevästi. Tuo kysymyksiä ja määritä sitten luokat ja prioriteetit.Innovatiiviset työkalut:Luokittele sisältö automaattisesti, esikatsele asiakirjoja (mukaan lukien käännetty esikatselu 21 kielelle) ja tehosta organisaatioprosessia dramaattisesti.

Hinnoittelupolitiikka:

• Merrill Datasite virtuaalisten datahuoneiden hinnoittelupolitiikka on räätälöity.
• Lisätietoja Merrill Datasite -sivuston eri tuotteiden hinnoista ja muista teknisistä näkökohdista on osoitteessa Merrillin tietosivusto .

7. Sisäiset linkit



Intralinks Virtual Data Room on uraauurtava läpimurto, joka yhdistää tekoälyn arvokkaisiin prosesseihin tehdäkseen niistä helpommin saavutettavia. Intralinksillä on yksinkertainen, intuitiivinen käyttöliittymä, joka mahdollistaa paremman käyttökokemuksen.

Lisäksi lähestymistapa on mukautettavissa mobiililaitteiden näytöille. Intralinks VDR-toimittaja tarjoaa useita yritysjärjestelyratkaisuja, mukaan lukien Virtual Data Room -ratkaisun. Siinä on edistyksellisiä ominaisuuksia, kuten tekoälyn tukema tiedostoanalyysi ja hallinta, intuitiivinen käyttöliittymä, jota on helppo käyttää. Upotettu vesileima ja automaattinen indeksointi ovat tavallisia järjestämistoimintoja.

Avainominaisuudet:

Vaihetarjoustiedot:Ennen kuin siirryt verkkoon, järjestä kauppahuoneet dokumentaatiota varten, jotta olet valmis aloittamaan due diligence -tutkimuksen.VDR-asetukset:Nimeä uudelleen ja lähetä tiedostoja ja hakemistoja kerralla käyttämällä uutta parannettua vedä ja pudota -toimintoa.Integroitu editointi:Voit poistaa henkilökohtaisia ​​tunnistetietoja ja muuta luottamuksellista materiaalia datahuoneessa reaaliajassa kauppaan liittyvistä asiakirjoista, mikä säästää aikaa ja alentaa riskejä.Tekoäly VDR:Analysoimalla ja käsittelemällä tiedostoja edistyneellä tekoälyllä voit parantaa yritysjärjestelyjen due diligence -prosessia.Havaintojen hallintapaneeli:Se on termi, jota käytetään kuvaamaan virtuaalisen datahuoneesi visuaalista esitystä. Voit helposti seurata ja jakaa käyttäytymistä yhteisön, käyttäjän ja asiakirjan tasolla mitataksesi sitoutumista.UN-jako:Tietooikeuksien hallinnan avulla voit sallia ja poistaa käytöstä asiakirjan yhdellä napsautuksella.Turvallisuus:GDPR-yhteensopivat tiedostot, salatut arkistot sekä tietojen tallennus ja käsittely. Ei kolmansien osapuolten tiedostojen jakamista.Matkapuhelin:Käytä tärkeimpiä datahuoneen resursseja ja oivalluksia mistä tahansa ja milloin tahansa, etkä koskaan menetä tietoa kiinnostuneimmista asiakkaistasi.

Hinnoittelupolitiikka:

• Lisätietoja Intralinksin datahuoneiden hinnoittelusta ja muista teknisistä näkökohdista saat ottamalla yhteyttä Sisäiset linkit .

8. Securedocs



SecureDocs on helppokäyttöinen, alan johtava virtuaalinen datahuoneratkaisu, joka voidaan asentaa muutamassa minuutissa. Se tarjoaa ilmaisen 14 päivän kokeilujakson ja välittömän pääsyn täysin varusteltuun virtuaaliseen datahuoneeseesi.

SecureDocs on virtuaalinen tietohuone yrityksille maailmanlaajuisesti varainhankinnassa, fuusioissa, yrityskaupoissa, lisenssisopimuksissa, kiinteistöissä, strategisissa liittoutumissa, auditoinneissa, yritysarvioinneissa, juridisissa tapahtumissa ja jatkuvassa vakaassa yritysasiakirjojen säilytyksessä.

Avainominaisuudet:

Vedä ja pudota tai tarkista lataukset:Lataaminen on nopeaa ja helppoa. Vedä ja pudota tiedostoja virtuaaliseen tietotilaan tai käytä Fujitsu ScanSnap Scanneria niiden tuomiseen.Lupapohjaiset roolit:Lupapohjaiset käyttäjäroolit antavat luottamuksellisten tietojen täydellisen käyttöoikeuden, ei pääsyä, vain katselu- ja latausoikeuden.Tarkastuslokin raportointi:Ylläpitäjät pidetään ajan tasalla kaikista datahuoneen toiminnoista yksityiskohtaisten tarkastuslokien mukaisesti. Mukana ovat päivämäärä- ja aikaleimat sekä mahdollisuus säännölliseen raportointiin.OCR ja tarkennettu haku:Tarkennetut hakuominaisuudet, mukaan lukien OCR-tekstihaku, mahdollistavat minkä tahansa asiakirjan löytämisen nopeasti virtuaalisesta tietotilastasi.Mukautettavat hallintapaneelit:Seuraa yksilöiden tai ryhmien käyttäytymistä arvioidaksesi ostajien tai sijoittajien kiinnostusta interaktiivisten pöytätietokoneiden ja reaaliaikaisten käyttäjämittareiden avulla.

Hinnoittelupolitiikka:

• SecureDocs-virtuaalidatahuoneet tarjoavat kolmenlaisia ​​suunnitelmia.
  3 kuukauden suunnitelma:400 dollaria kuukaudessa (laskutetaan neljännesvuosittain). Ihanteellinen lyhytaikaisiin projekteihin.12 kuukauden suunnitelma:250 dollaria kuukaudessa (laskutetaan vuosittain). Ihanteellinen keskikokoisiin ja pitkiin projekteihin.Volume paketit:Ota yhteyttä Secure Docsiin räätälöityä pakettia varten
• Lisätietoja SecureDocsin virtuaalisista datahuoneista on virallisella verkkosivustolla SecureDocs .

9. Caplinked



CapLinked tarjoaa markkinoiden kattavimman virtuaalisen datahuoneen ja tietueidenhallintaratkaisun. Se tarjoaa kehittäjille täydellisen API:n yksityisillä avaimilla. Sisäisesti ja ulkoisesti vaihda reittiä turvallisesti ja tarkasta kaikki tiedostosi ja muut viestintäsi.

Luottamuksella voit käyttää tai jakaa luottamuksellisia tietojasi millä tahansa tietokoneella, selaimella tai alustalla. CapLinked työskentelee johtavien jäsenten kanssa investointipankkitoiminnasta, riskipääomasta, vakuutuksista, life science -alalta, lakialalta ja luonnonvaroista miellyttääkseen vaativimpia asiakkaita. Itsepalvelutuotteen ilmaisella kokeiluversiolla pääset alkuun muutamassa minuutissa.

Avainominaisuudet:

Intuitiivinen kojelauta:Kojelauta toimii kaiken CapLinked-toiminnan keskipisteenä, jonka avulla voit käyttää työtiloja, näyttää viimeisimmät toiminnot, seurata ilmoitussyötettäsi ja hallita viestejäsi ja yhteystietojasi yksinkertaisesta käyttöliittymästä.Työtilat:Työtilat ovat vakaa kaappi, jossa voit jakaa asiakirjoja ostajien ja kauppiaiden kanssa, hallita fuusioita, yritysostoja kauppoina, pääomankorotuksia, due diligence -hankkeita ja paljon muuta.Asiakirjojen valvonta ja hallinta:
• Safelink on tehokas työpöydän latausohjelma, jonka avulla voit ladata tuhansia asiakirjoja nopeasti suoraan selaimestasi.
• Katso PDF-tiedostoja ilman lisälaajennuksia tai latauksia, Microsoft Office -tiedostot , valokuvia ja videoita suoraan selaimessasi.
• Tarkkaile asiakirjaan tehtyjä muutoksia versionhallinnan avulla.
• CapLinked tallentaa asiakirjan uuden version turvalliselle palvelimelle muokkauksen jälkeen.
Aktiivisuuden seuranta:Näyttökerrat, lataukset, lataukset, käyttöoikeuksien muutokset ja katsotut sivut seurataan kaikki työtilassa.Digitaalisten oikeuksien hallinta:FileProtect kääri luottamukselliset tietosi suojattuun digitaalisten oikeuksien hallintaan (DRM) ja suojaa ne ajan tasalla olevalla tekniikalla.Vesileima:CapLinked Watermarking parantaa asiakirjojen luotettavuutta jaettaessa. Lisää katseltuihin tai ladattuihin asiakirjoihin mukautettuja vesileimoja, joissa on kellonaika, päivämäärä, käyttäjän sähköpostiosoite ja IP-osoite.Turvallisuus:Suojaa luottamukselliset asiakirjasi yhdellä alan kehittyneimmistä tekniikoista ja pätevyydestä.
• Salaus 256 bittiä, armeijan käyttämä.
• Palvelimet, jotka ovat SSAE18- ja ISO 27001 -akkreditoituja.
• Yhteensopiva HIPAA- ja SOC 2 -standardien kanssa.
• Vain ylläpitäjät voivat määrittää kunkin asiakirjan käyttöoikeuden, ja ne, joilla on käyttöoikeus, voivat tarkastella, muokata, ladata ja lähettää tiedostoja.

Hinnoittelupolitiikka:

• CapLinked virtuaaliset datahuoneet tarjoavat vain kahdenlaisia ​​suunnitelmia.
  Ammattilainen:99 dollaria kuukaudessaYritys:Ota yhteyttä, niin saat täysin räätälöidyn virtuaalisen datahuoneratkaisusi
• Lisätietoja CapLinked Virtual Data Roomsista ja muista suunnitelmista ja ominaisuuksista on osoitteessa CapLinked .

10. Laatikko



Box.com tarjoaa yhden parhaista virtuaalisista datahuoneista. Se on foorumi yksittäisille käyttäjille, joka perustuu tiedostonjaon perusjärjestelmään. Toisaalta Box-alustan VDR-palveluntarjoaja tarjoaa kehittyneemmän kokoelman käyttöoikeuksia ja suojausominaisuuksia. Tämän seurauksena Box VDR soveltuu parhaiten luottamuksellisten yritystietojen vaihtamiseen ja projektien työskentelyyn tiimin jäsenten kanssa maailmanlaajuisesti.

Täysi mukauttaminen kuvakkeilla ja organisaatioväreillä, helppo asennus, lupien viimeistely ja tietojen esikatselun, lataamisen ja tulostuksen rajoitukset sekä kattavat valvontamahdollisuudet ovat joitakin tämän virtuaalisen datahuoneen tarjoajan pääominaisuuksia.

Avainominaisuudet:

Turvallisuus- ja yhteensopivuusominaisuudet:
Laatikon suoja:Luokitukseen perustuvilla suojausohjaimilla ja älykkäällä uhkien havaitsemisella voit välttää tietomurrot.Laatikon hallinta:Ylläpidä tietueiden säilytys- ja hävittämismenettelyjä sekä suorita laillisia löytöjä.Box KeySafe:Tarkkaile salausavaimiasi täysin ja itsenäisesti.Tietosuoja:Suojaa kriittisimmät tiedot noudattaessasi lainsäädäntöä, kuten GDPR ja CCPA.Toimialan vaatimustenmukaisuus:Täytä alan tiukimmat standardit, kuten FINRA, HIPAA ja GxP.
Yhteistyö- ja työnkulkuominaisuudet:
Yhteistyö:Salli tiimien tehdä turvallisesti yhteistyötä sisällön parissa yhdessä paikassa riippumatta siitä, ovatko he yrityksesi sisällä tai sen ulkopuolella.Box Drive:Työskentele suoraan kannettavalla tietokoneellasi kaikkien Boxiin tallentamamiesi tiedostojen kanssa.Laatikon rele:Automatisoi sisältöintensiiviset prosessit, mukaan lukien käyttöönotto ja sopimusten tarkistus ja hyväksyminen.Laatikkokyltti:Käytä Box Signin alkuperäisiä sähköisen allekirjoituksen ominaisuuksia täyttääksesi tärkeitä asiakirjoja, mukaan lukien myyntisopimukset ja tarjouskirjeet.Box-alusta:Box Platform Käytä case-sovellusliittymiä yhdistääksesi sisältöä yrityssovelluksissasi ja laajentaaksesi Boxin tehoa.

Hinnoittelupolitiikka:

• Box online datahuone tarjoaa kahdenlaisia ​​suunnitelmia, jotka on edelleen jaettu useisiin ohjelmiin.
  Yksilölliset suunnitelmat:
  Yksilö:VapaaPersonal Pro:14 dollaria kuukaudessa (ylimääräinen alennus vuosilaskutuksessa 10 dollaria)
  Liiketoimintasuunnitelmat:
  Käynnistin:7 dollaria käyttäjää kohden/kkYritys:20 dollaria per käyttäjä/kkBusiness Plus:33 dollaria käyttäjää kohden/kkYritys: per käyttäjä/kk
• Box tarjoaa myös 14 päivän ilmaisen kokeilujakson. Nauti kaikista ominaisuuksista ilmaisen kokeilujakson aikana.
• Saat lisätietoja Boxin virtuaalisista datahuoneista ja suunnitelman ominaisuuksista vierailemalla heidän virallisella verkkosivustollaan, Laatikko .

Johtopäätös

Luettuasi tämän artikkelin tiedät paljon VDR:stä ja valitset helposti parhaan virtuaalisen datahuoneen tai Virtual Deal Room -alustan. Työkaluja, kuten aiemmin mainittiin, pidetään markkinoiden parhaina datatyökaluina annetussa hintaluokassa. Tee huolellisuudestasi turvassa, jaa tiedostoja turvallisesti, tallenna tärkeät tiedot yhteen tietovarastoon käyttämällä mitä tahansa parhaista datahuoneista.

Usein Kysytyt Kysymykset

Mikä on DealRoom?

DealRoom on pilvessä isännöity virtuaalinen datahuonealusta investointipankkitoiminnalle, pääomasijoittajille ja yrityskehitysyrityksille. Alusta auttaa yrityksiä kauppojen hallinnassa tallentamalla ja vaihtamalla tietoja, seuraamalla due diligence -toimintoja ja kommunikoimalla arvioijien kanssa tällä hetkellä.

Mihin tarkoitukseen Virtuaalista datahuonetta käytettiin?

Virtual Data Rooms, eli VDR:t, on suojattu alusta sellaisten tietueiden tallentamiseen, jotka useiden ihmisten on haettava samanaikaisesti. Yritykset käyttävät VDR:itä myös yhdistäessään, tehdessään yhteistyötä kumppanuuden parissa tai osallistuessaan toiseen yhteisyritykseen, joka tarvitsee jaettuja tietoja.

Mitä puhdas huone tarkoittaa yritysjärjestelyissä?

Puhdashuoneita, jotka tunnetaan myös nimellä datahuoneet, käytetään yritysjärjestelyissä virtuaalisen tai fyysisen arkiston luomiseen kaikille asiaan liittyville organisaatiotiedoille, kuten käytetyille tiedoille ja muille arkaluonteisille tiedoille.

Kuinka paljon datahuone maksaa?

Jokaisesta hallinnollisesta kuluttajasta veloitetaan 100–250 dollaria. Ennen kuin päätät datahuoneen tarjoajan, muista selvittää kuinka monta käyttäjää huoneeseen mahtuu ilman lisäkuluja.