Microsoft Access on Microsoftin tarjoama DBMS eli tietokannan hallintajärjestelmä. Se on osa MS 365:tä. MS Access tallentaa tiedot sähköisesti tietokoneeseen. Tallennettuja tietoja voidaan helposti päivittää, käyttää tai muokata Microsoftin kyselyillä.

MS Accessissa on neljä pääobjektia, nimittäin taulukot, kyselyt, lomakkeet ja raportit. Olemme tutkineet ja päivittäneet tämän artikkelin useimmin kysytyillä Microsoft Access -tietokannan haastattelukysymykset ja vastaukset. Käy läpi haastattelukysymykset ja vastaukset -oppaamme, jotta voit helposti murtaa haastattelusi.

Lue yleiset haastattelukysymykset ja vastaukset jonka pitäisi auttaa sinua, kun sinulta kysytään yleisiä kysymyksiä asenteeseesi, soveltuvuuteesi.

Sisällysluettelo

• 30 parasta MS Access -tietokantahaastattelun kysymystä ja vastausta
• 1. Selitä Microsoft Access -tietokanta yksinkertaisesti?
• 2. Selitä tietokannan koon kasvattamiseen käytetty tekniikka?
• 3. Mikä on Access-tietokannan enimmäiskoko?
• 4. Mihin pivot-taulukkoa tarvitaan?
• 5. Selitä kuinka viedä tietoja Access-tietokannasta Excel-muotoon?
• 6. Kuinka luodaan taulukko Microsoft Access Object Libraryn (MAOL) avulla?
• 7. Selitä WHERE-lause MS Accessissa?
• 8. Selitä lomakkeen luominen Microsoft Access 2013:ssa?
• 9. Selitä, kuinka Access-tietokantataulukon tietueita päivitetään VBA:lla (Visual Basics for Application)?
• 10. Kuinka poistaa tietueita Access-tietokantataulukosta VBA:lla (Visual basics -sovellus)?
• 11. Nimeä useat tiedostotunnisteet MS Accessissa?
• 12. Selitä MS Accessin merkitys?
• 13. Selitä superavain? Miten se eroaa ehdokasavaimesta?
• Microsoft Access -haastattelun kysymyksiä ja vastauksia
• 14. Kuinka ylläpitää suhdetta eri tietokantojen välillä Accessissa?
• 15. Nimeä menetelmät, joilla tietoja syötettiin MS Access 2013:ssa?
• 16. Mikä on Microsoft Jet Database -moottori?
• 17. Selitä kyselyt MS Accessissa?
• 18. Kuinka tuoda tietoja yhdestä Access-tietokannasta toiseen Access-tietokantaan?
• 19. Kuinka lisäät tietueita taulukkoon liitäkyselyn avulla?
• 20. Nimeä DBMS-tyypit?
• 21. Mikä on VBA (Visual Basics For Application) -kokoelma?
• 22. Miten tietty taulukko poistetaan tietokannasta Access VBA:n avulla?
• 23. Selitä MS Accessin edut MS SQL Serveriin verrattuna?
• 24. Erotatko lomakkeen ja taulukon MS Accessissa?
• 25. Mitä raportit ovat MS Accessissa?
• 26. Missä muodossa tietokanta tulee tallentaa, jotta Microsoft Accessin eri versiot voivat avata tietokannan?
• 27. Mitä voit muuttaa käyttämällä Alter table -käskyä MS Accessissa?
• 28. Voitko luoda yksinkertaisen kyselyn MS Access 2013:ssa? Jos on, miten?
• 29. Nimeä tietokannan koon kasvattamiseen käytetty tekniikka?
• 30. Mitä ovat liitokset MS Accessissa?
• Suositellut artikkelit

30 parasta MS Access -tietokantahaastattelun kysymystä ja vastausta

1. Selitä Microsoft Access -tietokanta yksinkertaisesti?

Microsoft Access Database on DBMS, eli tietokannan hallintajärjestelmä tai a Relaatiotietokannan hallintajärjestelmä . Se on työkalu tiedonhallintaan. MS Access auttaa tallentamaan tietoja viittauksia, raportointia ja analysointia varten. Tietokantaan tallennettuja tietoja voidaan muokata, päivittää ja käyttää MS-kyselyillä. Microsoft Access on Microsoft 365:n jäsen.

2. Selitä tietokannan koon kasvattamiseen käytetty tekniikka?

Yksi tapa lisätä kokoa tietokanta on käyttää SQL Server Management Studio.

1. Avaa Object Explorer, muodosta yhteys SQL Server Database Enginen esiintymään ja napsauta ilmentymää.
2. Laajenna tietokanta ja napsauta Ominaisuudet.
3. Valitse ominaisuuksista Tiedostot-sivu.
4. Kasvata arvoa vähintään 1 megatavulla aloituskoko (MB) -sarakkeessa.
5. Oletetaan, että haluat suurentaa tietokannan kokoa luomalla uuden tiedoston. Luo sitten uusi tiedosto ja syötä arvot ja napsauta ok.

Käytä SQL:ää lisätäksesi tietokannan kokoa.

1. Sinun on muodostettava yhteys tietokantamoottoriin.
2. Valitse uusi kysely vakiopalkista.
3. Kirjoita sopiva kyselykoodi ja suorita.

3. Mikä on Access-tietokannan enimmäiskoko?

Access-tietokannan suositeltava enimmäiskoko on yleensä 2 gigatavua. On aina mahdollisuus kiertää Accessin rajoitukset linkittämällä toisen Access-tietokannan taulukoihin (useita tietokantoja).

4. Mihin pivot-taulukkoa tarvitaan?

Käytämme pivot-taulukoita tietokantaan tallennettujen tietojen lajitteluun, ryhmittelyyn, yhteenvetoon, uudelleenjärjestelyyn, kokonaismäärän laskemiseen tai keskiarvoon.

1. Täällä käyttäjä voi siirtää rivejä sarakkeiksi ja sarakkeita riveiksi.
2. Pivot-taulukot analysoivat suuren määrän dataa.
3. Pivot-taulukot mahdollistavat minkä tahansa tietokenttien ryhmittelyn.
4. Pivot-taulukot mahdollistavat pääsyn kokonaan uuteen tietojoukkoon.
5. Se mahdollistaa tietojen järjestämisen automaattisten laskelmien avulla.
6. Pivot-taulukot jakavat tai segmentoivat tiedot käyttäjien, päivämäärän ja ajan sekä muiden muuttujien perusteella.

5. Selitä kuinka viedä tietoja Access-tietokannasta Excel-muotoon?

1. Avaa tiedot tietokannassa, jotka haluat viedä.
2. Avaa taulukko, jonka haluat viedä, ja napsauta objektiikkunoita.
3. Jos käytät Microsoft Access 2003:a, napsauta Tiedosto ja sitten vienti.
4. Viennin valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse avattavasta valikosta yksi Excel-muodoista, valitse siirrettävät tiedot tai napsauta Vie kaikki ja seuraa ohjatun toiminnon ohjeita ja napsauta ok.

6. Kuinka luodaan taulukko Microsoft Access Object Libraryn (MAOL) avulla?

1. Avaa Microsoft Access ja napsauta sitten Luo → Table Design.
2. Uusi pöytä aukeaa. Täytä tiedot, kuten nimi ja tietotyyppi.
3. Sinun on asetettava taulukon ensisijainen avain. Katso lisätietoja Pääavain .
4. Napsauta tiedostoa ja tallenna taulukko.

7. Selitä WHERE-lause MS Accessissa?

SQL Kyselyt käyttävät WHERE-lausetta ja Where-lausetta rajoittavat hakukyselysi tuloksia. Haluat esimerkiksi kirjoittaa työntekijöitä koskevan Kyselyn. Sinun tulee hakea kaikki tietokantaan tallennetut työntekijän tiedot, joiden ikä on yli 30 vuotta.

Valitse * Työntekijöiltä MISSÄ ikä>30.

Yllä oleva kysely käyttää WHERE-lauseketta kaikkien yli 30-vuotiaiden työntekijöiden tietojen hakemiseen.

8. Selitä lomakkeen luominen Microsoft Access 2013:ssa?

Microsoft Access -lomakkeiden avulla ei-tekninen henkilö voi lisätä tietoja tietokantaan. Jos haluat luoda lomakkeen Microsoft Access 2013:ssa, oletetaan, että olemme luomassa työntekijän LOMAKEA.

1. Valitse Työntekijätaulukko ja napsauta Luo-> Lomake. Microsoft Access luo nyt uuden lomakkeen työntekijöille.
2. Siirry nyt kohtaan Tiedosto → Näytä -> Lomakenäkymä.
3. Syötä tiedot XYZ vastaaviin työntekijöitä koskeviin kenttiin.
4. Nyt tiedot XYZ tallennetaan Työntekijän taulukkoon.

9. Selitä, kuinka Access-tietokantataulukon tietueita päivitetään VBA:lla (Visual Basics for Application)?

Luodaan taulukko nimeltä Työntekijät. Tätä varten meidän on kirjoitettava koodi.

Alla oleva SQL-koodi sulkee taulukon.

Tietueiden päivittämiseksi sinun on otettava käyttöön seuraava koodi.

10. Kuinka poistaa tietueita Access-tietokantataulukosta VBA:lla (Visual basics -sovellus)?

Voit poistaa tietueita Access-tietokantataulukosta VBA:n avulla käyttämällä alla olevaa koodia.

Tarkastellaanpa työntekijän skenaariota.

Tässä yllä oleva koodi poistaa työntekijöiden nimiin liittyvät tietueet.

11. Nimeä useat tiedostotunnisteet MS Accessissa?

1. Käytä projekti.adp
2. Käytä tietokanta.mdb
3. Pääsy työryhmään. mdw
4. Käytä irrotettua tietokanta.mdf-tiedostoa
5. Windowsin pikakuvake report.mar
6. Windowsin pikakuvake query.maq
7. Windowsin pikakuvakkeen käyttö table.mat
8. Windowsin pikakuvake form.maf
9. Pääsy tietokantaan.accdb

12. Selitä MS Accessin merkitys?

1. MS Access tarjoaa helpot tuonti- ja vientitoiminnot.
2. Liikemiehet käyttävät MS Accessia.
3. Ohjelmoijat käyttävät MS Accessia. Ohjelmoijat käyttävät tietokantaa.
4. Suurin osa työpaikoista käyttää MS Accessia yritysten tietojen järjestämiseen.
5. Microsoft Access on otettu käyttöön kouluissa ja korkeakouluissa pitämään kirjaa oppilaiden ja opettajien tiedoista.
6. MS Access on edullinen.
7. MS Access on suunniteltu integroitavaksi muiden Microsoft Office -työkalujen tuotteiden kanssa.
8. MS Accessissa on Jet Database Format, joka sisältää sekä sovelluksen että tiedot yhdessä tiedostossa.
9. Skaalautuvuus ja vanhat tiedot ovat joitain MS Accessin ominaisuuksia.

13. Selitä superavain? Miten se eroaa ehdokasavaimesta?

Superavain määritetään yhden tai useamman sarakkeen (attribuuttien) joukoksi, joka määrittää taulukon yksilöllisen rivin. Tässä superavain ryhmitellään tiettyjen muiden avainten kanssa rivin yksilöimiseksi. Harkitse esimerkiksi työntekijätaulukkoa, jonka kenttinä on työntekijän tunnus, nimi ja sähköpostiosoite.

Tässä työntekijätunnus on ainutlaatuinen. Se voi olla superavain. Muut superavaimet ovat (Työntekijätunnus, Sähköposti), (Työntekijätunnus, Sähköposti, Nimi).

Ehdokasavain määritetään attribuuttijoukoksi, jossa se tunnistaa taulukon yksilölliset monikot.

Microsoft Access -haastattelun kysymyksiä ja vastauksia

14. Kuinka ylläpitää suhdetta eri tietokantojen välillä Accessissa?

1. Avaa MS Access, siirry kohtaan Tietokantatyökalut -> Suhteet.
2. Näyttöön tulee taulukkoikkuna. Valitse sieltä haluamasi taulukot ja napsauta Lisää.
3. Vedä tiedosto taulukosta toiseen.
4. Valitse suhde, jota haluat soveltaa taulukoihin, kuten kaskadipäivitykseen liittyvät kentät, pakottaa viittauksen eheys tai kaskadi poistaa liittyvät tietueet, ja napsauta Luo.
5. Määritä liitostyypit.

15. Nimeä menetelmät, joilla tietoja syötettiin MS Access 2013:ssa?

Voit lisätä tietoja MS Access 2013:een seuraavasti:

1. Tietotaulukkonäkymä.
2. Lomakkeet.
3. SQL-näkymä (Structured Query Language).
4. Voit tuoda ulkoiset tiedot MS Excelin, CSV-tiedostojen ja XML:n kautta.

16. Mikä on Microsoft Jet Database -moottori?

Useat Microsoftin tuotteet on rakennettu tietokantamoottoriksi, joka tunnetaan nimellä Microsoft Jet Database engine.MS Access yhdistää pääasiassa Microsoft Jet Database -moottorin graafiseen käyttöliittymään (GUI) ja Software Access -työkaluihin.

17. Selitä kyselyt MS Accessissa?

Tietokannan kyselyä käytetään laskelmien suorittamiseen, tietojen hakemiseen, tietojen lisäämiseen, muuttamiseen, päivittämiseen ja poistamiseen.

Jotkut SQL-tyyppisistä kyselyistä ovat:

1. Valitse Kysely.
2. Toimintokysely.
3. Parametrikysely.
4. Aggregaattikysely.

18. Kuinka tuoda tietoja yhdestä Access-tietokannasta toiseen Access-tietokantaan?

Tuo objekti toisesta Access-tietokannasta noudattamalla annettuja ohjeita.

1. Avaa tietokanta, napsauta Valitse Tiedosto, sitten Hanki ulkoiset tiedot ja napsauta sitten valikosta Tuo.
2. Napsauta tuontiobjektien valintaikkunassa tietokantaobjektin tyyppiä, jonka haluat tuoda.
3. Napsauta Lomakkeet-välilehteä.
4. Napsauta haluamasi objektin välilehteä ja napsauta valitse tietokantaobjekti ja napsauta ok.

19. Kuinka lisäät tietueita taulukkoon liitäkyselyn avulla?

1. Luo ensin valintakysely kopioidaksesi haluamasi tiedot.
2. Seuraavaksi sinun on muutettava kyselytyyppiä lisäämään kysely.
3. Valitse seuraavaksi lisäyskyselyn kohdekentät.
4. Voit esikatsella liitettyjä tietueita Dashsheet-näkymässä ja suorittaa kyselyn.

20. Nimeä DBMS-tyypit?

1. Verkko tietokanta.
2. Hierarkkinen tietokanta.
3. Relaatiotietokanta.
4. Olio-tietokanta.

21. Mikä on VBA (Visual Basics For Application) -kokoelma?

Kokoelmat sisältävät ryhmän toisiinsa liittyviä objekteja. Kohteita on helppo lisätä kokoelmien avulla.

22. Miten tietty taulukko poistetaan tietokannasta Access VBA:n avulla?

Käytämme seuraavaa koodia taulukon poistamiseen.

Jos esimerkiksi haluat poistaa taulukon nimeltä Työntekijä, käytä alla annettua koodia:

23. Selitä MS Accessin edut MS SQL Serveriin verrattuna?

24. Erotatko lomakkeen ja taulukon MS Accessissa?

Lomake on Microsoft Access -tietokantaobjekti, jota käytetään taulukon muokkaamiseen, syöttämiseen tai näyttämiseen tietokantataulukosta. Tai kyselyn kautta.

Taulukko määritellään tietokantaobjektiksi, jota käytetään tallentamaan tietoja tietystä aiheesta.

25. Mitä raportit ovat MS Accessissa?

MS Accessin raportteja käytetään tietojen katseluun, muotoiluun ja yhteenvetoon. Se on seurausta tietokantakyselyistä.

26. Missä muodossa tietokanta tulisi tallentaa, jotta Microsoft Accessin eri versiot voivat avata tietokannan?

.accdb on tietokantamuoto, joka tulee tallentaa, jotta Microsoft Accessin eri versiot voivat avata tietokannan.

27. Mitä voit muuttaa käyttämällä Alter table -käskyä MS Accessissa?

1. Lisää uusi kenttä taulukkoon käyttämällä LISÄÄ SARAKEJA.

Esimerkiksi ALTER TABLE -asiakkaat LISÄÄ SARAKE Sähköpostiteksti(25)

Tässä yritämme lisätä asiakastaulukkoon uuden sarakkeen nimeltä sähköposti.

2. Jos haluat muuttaa olemassa olevan kentän tietotyyppiä, käytä ALTER COLUMN -toimintoa.

Esimerkiksi ALTER TABLE Asiakkaat ALTER COLUMN Postinumeroteksti(10)

Tässä muutamme asiakastaulukon postinumerosarakkeen kokonaisluvusta tekstiksi.

3. Jos haluat poistaa kentän, käytä DROP COLUMN -toimintoa.
4. Voit poistaa usean kentän indeksin käyttämällä DROP CONSTRAINT -toimintoa.

28. Voitko luoda yksinkertaisen kyselyn MS Access 2013:ssa? Jos on, miten?

1. Napsauta Luo-välilehteä.
2. Napsauta Kysely-ryhmässä Ohjattu kyselytoiminto, uusi Kysely-ikkuna avautuu.
3. Valitse Simple Query Wizard ja valitse ok.
4. Valitse taulukko avattavasta valikosta, jota haluat käyttää kyselyssäsi. Otetaan esimerkiksi Työntekijätaulukko.
5. Valitse kentät, joita haluat käsitellä kyselyn kanssa, ja jatka napsauttamalla Seuraava.
6. Anna kyselyllesi nimi ja valitse lopeta.

29. Nimeä tietokannan koon kasvattamiseen käytetty tekniikka?

Tietokannan koon kasvattamiseksi käytetään replikointitekniikkaa.

30. Mitä ovat liitokset MS Accessissa?

Liitoksia käytetään MS Accessissa luomaan suhteita taulukoiden välille.

Meillä on neljä liitosta, nimittäin.

1. Sisäiset liitokset.
2. Ulkoiset liitokset.
3. Ristiliittyy.
4. Epätasaiset liitokset.