Viimeisen vuosikymmenen digitaalinen kehitys on muuttanut dramaattisesti tapaamme harjoittaa liiketoimintaa, eikä se ole missään niin ilmeistä kuin silloin, kun siihen liittyy tiedonhallinta. Käytännön tiedonhallintatyökalujen on varmistettava tietosi eheys turvallisuustarpeiden aikana ja lisättävä vaatimustenmukaisuusstandardeja.

Tietojen hallintatyökalut tarjoavat puitteet, jotka auttavat yrityksiä välttämään riskejä ja vastuuta ja keräämään kaivostietotyökaluja niiden maksimiarvoon. Tässä artikkelissa määrittelemme termin tiedonhallinta ja tarkastelemme useita strategioita, joita menestyvät yritykset käyttävät tietojensa valmisteluun, käyttämiseen ja suojaamiseen.

Sisällysluettelo

• Mikä on tiedonhallintatyökalu?
• Tietojen hallintatyökalujen ominaisuudet ja ominaisuudet
• Tietojen hallintatyökalujen edut
• Tietojen hallintatyökalun valitseminen
• 7 parasta tiedonhallintatyökalua
• 1. IBM Data Governance
• 2. OvalEdge
• 3. Paljon
• 4. Truedat
• 5. Talend
• 6. Collibra
• 7. IT
• Usein Kysytyt Kysymykset
  • Mitä ovat tiedonhallintatyökalut?
  • Mikä on tiedonhallintatyökalu?
  • Mikä on tiedonhallintaohjelmistokehys?
  • Mitä hyötyä tiedonhallintatyökalusta on?
  • Mikä on tiedonhallintastrategia?
• Johtopäätös
• Suositellut artikkelit

Mikä on tiedonhallintatyökalu?

Data Governance -työkalu on keskitetty ohjausmekanismi tietojen turvallisuuden, saatavuuden, eheyden ja käytettävyyden hallintaan. Tietohallinnon toteuttamiseksi organisaatiossa tarvitaan toimikunta, hahmoteltu menettelytapa ja idea näiden toimenpiteiden toteuttamiseksi.

Toisin sanoen Data Governance on joukko käytäntöjä, protokollia, menettelyjä ja mittareita, jotka ohjaavat tietojen käyttöä, hallintaa ja säilytystä. Tietohallinto ottaa huomioon yrityksesi ainutlaatuisen kulttuurin ja lähestymistavat dataan. Silti kuka omistaa tiedot ja tietojen luottamuksellisuuden. tällä tavalla tiedonhallinta auttaa kaikkia yrityksiä käyttämään tietoja tehokkaasti, tehokkaasti ja vastuullisesti.

Tietojen hallintatyökalujen ominaisuudet ja ominaisuudet

Tietohallinnolla on merkittävä vaikutus yrityksen operatiiviseen, strategiseen ja taktiseen tasoon. Siksi tietojen hallinta on suoritettava jatkuvalla iteraatiolla.

Tietojen hallinnan pääpiirteet ovat seuraavat:

• Aseta tiedonhallintaparametri.
• Lisää yrityksen tuottoa ja datan arvoa
• Prosessin luominen dataongelmien ratkaisemiseksi
• Vähentää kustannuksia tietämyksen hallinta
• Tietojärjestelmät ja -käytännöt standardoitu

Kaikkien tietojen hallintatyökalujen on hallittava nopeasti ja tehokkaasti tietoja eri käyttö- tai tallennuspisteistä, mutta silti täytettävä erilaisia ​​loppukäyttäjien tarpeita.

Näitä pääsy- tai tallennuspisteitä ovat:

• Sisäiset tietovarastot
• Pilvi – jossa ennustetaan, että 50 % tiedoista tallennetaan seuraavien kolmen tai neljän vuoden aikana
• Sosiaalinen media — missä data haluaa kasvattaa liiketoimintaa ja asiakasuskollisuus tallennetaan.
• Mobiilialustat – tukiasema, joka on yleensä uusi hallintohaaste

Kun etsit vastauksen tietojen valmisteluun ja ylläpitoon näistä tukiasemista, varmistat, että yrityksesi hyötyy johdonmukaisen ja luotettavan korkealaatuisen tiedon eduista.

Tietojen hallintatyökalujen edut

Tiedot muuttuvat usein, koska ne liikkuvat koko yrityksen läpi. Tiedot kopioidaan ja pirstoutuvat, mikä vetää koko liiketoimintaa takaisin päätöksentekoon ja nopeaan reagointikykyyn. Tiedonhallintastrategiat auttavat suojaamaan tietoresurssien eheyttä ja optimoimaan perustietojen hallinnan ja tuotetietojen hallinnan.

Nämä ovat hallintatyökalujen kriittiset toiminnallisuuden edut:

Parempi päätöksenteko:Saatavilla olevat, hyvin hallitut tiedot ovat välittömästi saatavilla, jotta saadaan tarkkoja näkemyksiä suuria organisaation päätöksiä varten.Toiminnallinen tehokkuus:Data auttaa tarjoamaan arvokasta tietoa kaikille yrityksen osille varastotasosta asiakastyytyväisyyteen. Näiden tietojen hyödyntäminen ja tarkentaminen parantaisi toiminnan tehokkuutta nopeuden, tuotannon, resurssien käytön ja tuotteiden laadun osalta.Parannettu tietojen ymmärtäminen ja syntyperä:Tietojen hallinta tarjoaa kattavan näkemyksen siitä, missä tietoja säilytetään ja miten niitä käytetään, mukaan lukien luvat, jotka hallitsevat sitä, miten ja milloin tietoja pääsee käsiksi.Tietojen laatu:Vaikka tiedon laatu ja tiedonhallinta ovat kaksi erillistä ominaisuutta, ne toimivat yhdessä parhaan tuloksen parantamiseksi. Vaikka tietojen puhdistaminen on olennaista tiedon laadun ylläpitämiseksi, tietojen hallinta sisäisen tietojen johdonmukaisuuden kanssa varmistaa tarkkuuden ja hyödyllisyyden datalähtöisessä päätöksenteossa.Vaatimustenmukaisuus ja sääntely:Jokaisella yrityksellä on omat toimialaansa koskevat määräykset, ja harvoin laiminlyönneistä määrätään merkittäviä sakkoja. Tietohallinto takaa, että säännöt ovat kunnossa, samalla kun yksityisyyttä ja turvallisuutta hallitaan turvallisesti.Kasvaneet tulot:Kun säännöksiä on rajoitettu, tiedot lajitellaan ja analysoidaan ja asiakasuskollisuus varmistetaan, tietojen hallinta päätyy nousuun tehokkaan ja ennakoivan järjestelmän kautta.

Kun hyödynnetään tiedonhallintatyökalua tämän prosessin automatisoimiseksi, organisaatiot nauttivat nopeutetuista palautuksista ja onnistuneista tiedonhallinnan tuloksista.

Tietojen hallintatyökalun valitseminen

Monet tiedonhallintatyökalut suorittavat tyypillisiä hallintatoimintoja ja -työkaluja, jotka liittyvät hallintoohjelmiin ja tietojen laatuun. Yksinkertaisinta ratkaisua etsivän organisaation ensisijainen vaihe on selvittää käyttötapaus ja kuvailla liiketoiminnan yleiset prioriteetit. Tietojen hallintatarpeesi ja liiketoiminnan KPI:t hallitsevat valintaasi.

Lisäksi, jos haluat käyttää tapausvaatimuksia, kysy itseltäsi, kun olet tarkentanut hakuasi: Käyttääkö yrityksesi paikallisia työkaluja vai pilvipohjaisia ​​työkaluja? Kuinka monta olemassa olevaa integraatiota käytetään tällä hetkellä? Pidätkö työkalusta, joka yhdistää jokaisen sovelluksen? Jos on, kuinka laajasti? Haluatko työkalun suurien tietomäärien selvittämiseen useista lähteistä? Tarvitaanko työnkulkuusi intuitiivista järjestelmänvalvojan hallintapaneelia?

Selvitä, mitä ominaisuuksia tarvitaan, jotta ymmärrät paremmin, mikä työkalu vastaa parhaiten tarpeitasi. Alla voi olla luettelo harkittavista ominaisuuksista:

• Hallitse tärkeitä artefakteja, kuten tietomalleja ja sanastoja
• Seuraa ja käsittele tiedonhallintatoimintoja, kuten sukulinjatietoja ja muutoshistoriaa.
• Luo ja hallinnoi metatietoja
• Tarjoa asiakirjojen luokittelu ja elinkaarihallinta
• Määritä hallintorooleja ja -käytäntöjä
• Määritellä työnkulku ja hallinta käyttäjäoikeudet
• Seuraa työn edistymistä
• Seuraa liiketoimintastrategioita
• Seuraa mittareita ja tehokkuutta

Kunkin yrityksesi tarpeiden tarkistaminen ja yhdistäminen haluttuun tuoteominaisuuteen auttaa sinua parhaiten määrittämään, mikä työkalu on kätevin vuotuisten tavoitteidesi saavuttamisessa.

7 parasta tiedonhallintatyökalua

yksi. IBM Data Governance

IBM Data Governance auttaa sinua etsimään tietoa tietoobjekteista, fyysisestä sijainnista, merkityksestä, ominaisuuksista ja käytöstä. Se voi toimia strukturoidun datan kanssa myös jäsentämättömänä. Se auttaa sinua vähentämään noudattamisriskejä. Se tarjoaa myös yksityisyyttä ja suojaa, kuten henkilökohtaisten tunnistetietojen, ennakoivan asiakastiedon ja yksityisten terveystietojen turvaamisen.

Avainominaisuudet:

• Joustava tiedonhallintastrategia
• Tietojen luettelointi
• Hanki tiedot suuria dataprojekteja varten.

Alustat: Windows, Cloud, Web ja SaaS

Hinta: Ota yhteyttä yritykseen kulujen selvittämiseksi.

Uusimmat hintatiedot löydät sivulta, IBM Data Governance .

kaksi. OvalEdge

OvalEdge on järkevä tiedonhallintatyökalut ja tietoluettelo. Molempien ominaisuuksien yhdistäminen tekee siitä joustavan tuotteen tietojen etsimiseen, tietojen hallintaan ja tietosuojanormien noudattamiseen.

Avainominaisuudet:

• Yksityiskohtainen tietojenhallinta,
• luettelon päivämäärä,
• Automatisoitu datalinja
• Tietojen löytäminen
• Itsepalveluanalytiikka
• Työnkulut tietojen käyttöä varten

Alustat: Windows, Unix, Cloud, On-Premise, Web ja SaaS.

Hinta: Alkaen 50 $/käyttäjä/kk. Lisätietoja saat ottamalla yhteyttä yritykseen.

Uusimmat hintatiedot löydät sivulta, OvalEdge .

3. Xplenty

Xplenty tarjoaa pilvipohjaisen infuusion tietojen integrointiin, käsittelyyn ja valmisteluun analytiikkaa varten. Se on kokonainen työkalupakki tietoputkien rakentamiseen. Kuka tahansa voi luoda tietoputken Xplentyn avulla riippumatta teknisistä kokemuksestaan, koska se tarjoaa kooditonta ja matalakoodivaihtoehtoa. Käyttämällä sen API-komponenttia saat edistyneitä mukautuksia. Pystyt toteuttamaan erilaisia ​​tiedon integroinnin käyttötapauksia Xplentyn pakettisuunnittelun avulla. Se sisältää monimutkaisen tiedon valmistelun, yksinkertaisen replikoinnin ja muunnostehtävät.

Avainominaisuudet:

• Siinä on intuitiivinen graafinen käyttöliittymä ELT:n, ETL:n tai ETLT:n toteuttamiseen.
• Muunna, keskitä ja valmistele tiedot tehokkaasti analysointia varten.
• Siirrä tietoja tietovarastojen, tietokantojen ja tietojärvien välillä.
• Yli 100 valmiiksi rakennettua liitintä.
• Xplenty tukee Rest API -liitintä tiedon keräämiseen mistä tahansa haluamastasi Rest API:sta.

Alustat: Windows & Mac.

Hinta: Saat tarjouksen hinnoittelusta. Ilmainen kokeilujakso on saatavilla seitsemän päivän ajan.

Uusimmat hintatiedot löydät sivulta, Xplenty .

Neljä. Tosi juttu

Truedat on avoimen lähdekoodin tiedonhallintatyökalu. Se on täydellinen yritysratkaisu, koska se auttaa asiakkaita muuttumaan datalähtöisiksi yrityksiksi ja nopeuttamaan pilvipalveluiden käyttöönottoa.

Avainominaisuudet:

• Paras tiedonhallinta
• Liiketoiminnan sanasto
• Katalogin päivämäärä
• Datan linja
• Tietojen laatu

Alustat: Pilvi, paikan päällä

Hinta: Avoin lähdekoodi. Ota yhteyttä yritykseen saadaksesi lisätietoja asiantuntijapalvelumaksusta.

Uusimmat hintatiedot löydät sivulta, Tosi juttu .

5. Talend

Talend tarjoaa avoimen lähdekoodin valinnan integroidaksesi nopeasti ja on kenen tahansa mukautettavissa. Se on tunnettu korkeasta suorituskyvystään, joka perustuu lähtökohtaan täyttää analyyttisten tietojen odotukset.

Niillä on yksinkertaisin ja kustannustehokkain tiedon yhdistämisen ansiosta. Sen ainutlaatuinen analyyttinen tietolähtöinen lähestymistapa tulee parhaiten yhteen parhaan liiketoiminta-analyysin kanssa. Talend mahdollistaa enemmistön kehitysprosessin nopeampaan tiedonsiirtoon. Talend sisältää ainutlaatuisen älykkään tiedonsiirtomekanismin, joka sitoo tietyillä kriteereillä tuetut tiedot ja siirtää ne järjestelmään.

Avainominaisuudet:

• Avoin ja skaalautuva arkkitehtuuri.
• Viisi kertaa nopeampi ja tehokkaampi kuin Map Reduce.

Alustat: Windows, Mac, Cloud, Web ja SaaS.

Hinta: Ilmainen suunnitelman kustannuksista. Talend’sTalendin pilvitietojen integrointi: 70/käyttäjä kuukaudessa. Käyttäjille on saatavilla kaksi muuta suunnitelmaa.

Uusimmat hintatiedot löydät sivulta, Talend .

6. Collibra

Collibra tarjoaa organisaatioiden välisen alustan tietojen hallintaan ja auttaa sinua etsimään ja ymmärtämään tietojasi. Se automatisoi tietojen hallinnan ja hallinnan.

Avainominaisuudet:

• Yhteistyöominaisuudet sidosryhmien kanssa
• Interaktiiviset datalinjakaaviot
• Data Tukipalvelu ja välitön pääsy asianmukaisiin tietoihin
• Tietojen automatisointi Hallinto ja hallinta.

Alustat: Windows, Mac, iOS, Cloud, Web ja SaaS

Hinta: Yritys ei tarjoa hintatietoja.

Uusimmat hintatiedot löydät sivulta, Collibra .

7. Tietojenkäsittely

Informatica on kehittynyt tiedonhallintatyökalu, joka tukee B2B-tiedonvaihtoa. Se on integroitavissa liiketoimintaratkaisut .

Avainominaisuudet:

• Poistaa manuaalisen tartunnan vaaran korkeaan suorituskykyyn suuntautuneilla tietotekniikoillaan, kuten tietojen uudelleenkäytöllä, automaatiolla ja ketterällä tuella.
• Siinä on älykäs Data Integration Hub, joka mahdollistaa pisteestä pisteeseen -integroinnin hajautetun mallin kanssa.
• Se sisältää ainutlaatuisen ja ketterän, päästä päähän integroidun tietolähteen.
• Informatica, tietoihin integroitu työkalu, sekoittuu Power Centerin kanssa ja tarjoaa käyttötietoja, jotka ovat välittömiä ja skaalautuvia.

Alustat: Windows, Mac, Cloud, Web ja SaaS.

Hinta: Alkaa 00/kk.

Uusimmat hintatiedot löydät sivulta, Tietojenkäsittely .

Usein Kysytyt Kysymykset

Mitä ovat tiedonhallintatyökalut?

Parhaat tiedonhallintatyökalut ovat Talend, Informatica, OvalEdge, Xplenty, Collibra, truedat.

Mikä on tiedonhallintatyökalu?

Data Governance Tool on joukko käytäntöjä, protokollia, menettelyjä ja mittareita, jotka ohjaavat tietojen käyttöä, hallintaa ja säilytystä. Se auttaa kaikkia yrityksen työntekijöitä käyttämään tietoa tehokkaasti, tehokkaasti ja vastuullisesti.

Mikä on tiedonhallintaohjelmistokehys?

Tiedonhallintaohjelmisto tuo esiin puitteet, jotka auttavat yrityksiä välttämään riskejä ja vastuuta ja keräämään kaivostietotyökaluja niiden maksimiarvoon. Se takaa yksityisyyden ja turvallisuuden.

Mitä hyötyä tiedonhallintatyökalusta on?

Nämä ovat tiedonhallinnan edut:
Tekee tiedoista johdonmukaisia, tarkkoja ja täydellisiä.
Parantaa tietojen laatua, liiketoimintasuunnittelua ja taloudellista suorituskykyä.
Se maksimoi tiedon käytön päätösten tekemiseen.
Kasvata yrityksen voittoa.

Mikä on tiedonhallintastrategia?

Tyypillisesti tietojen hallinta on organisaatioiden kattava strategia sen varmistamiseksi, että heidän käyttämänsä tiedot ovat puhtaita, tarkkoja, käyttökelpoisia ja turvallisia.

Johtopäätös

Tässä artikkelissa törmäsimme tiedonhallintatyökaluihin ja niiden olennaisiin ominaisuuksiin. Tietojen hallintatyökalut tarjoavat huomattavia etuja yrityksille ja organisaatioille. Koska saatavilla on kattavat tiedonhallintatyökalut, oikean työkalun valitseminen tarpeidesi mukaan on elintärkeää.

Jos vertaamme tässä kirjoituksessa lueteltuja seitsemää parasta tiedonhallintatyökalua, Collibra ja Informatica ovat samalla tasolla nopean reagointiominaisuuden ansiosta. Talend, IBM ja XPlenty saavat saman aseman integrointiominaisuuksilleen. Truedat ja OvalEdge ovat parhaita älykkyysanalytiikkaan ja datalinjaan.